Offres d'emplois pour secrétaire à Toulouse
52 offres d'emploi actuellement disponible à Toulouse pour travailler comme secrétaire.
Assistant administratif - 100% Télétravail - H/F (H/F)
💼 CDI (Temps plein)
📍 DP RECRUTEMENT (31 - Toulouse)
Missions principales : Gestion des communications et tâches administratives. Préparation et suivi des documents officiels. Participation à la facturation et à la coordination de projets. Profil recherché : Sens de l'organisation, créativité, et rigueur. Excellente communication et souci du détail. Expérience en se...
Assistant(e) administratif transverse et généraliste à distance (H/F)
💼 CDD - 4 Mois (Temps plein)
📍 CENTRE INTERNATIONALE DE DISTRIBUTION (31 - TOULOUSE)
CID est une PME familiale implantée sur le secteur toulousain depuis 49 ans. Nous sommes spécialisés dans la gestion administrative d'abonnement presse ayant comme clientèle le secteur BtoG et BtoB, à distance. Nous sommes également une entreprise à taille humaine, collaborant avec 18 salariés, le tout dans une amb...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 CDI (Temps plein)
📍 CONGES INTEMPERIES BTP - CAISSE DU SUD O (31 - TOULOUSE)
La CIBTP Caisse du Sud-Ouest est une entreprise au service des professionnels du BTP, non commerciale, et au statut légal et règlementé. Interlocuteur privilégié de plus de 19 500 entreprises adhérentes, et de 109 000 salariés du BTP, la CIBTP Caisse du Sud-Ouest a pour mission d'appliquer les dispositions légales e...
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Secrétaire Garage Automobile (H/F)
💼 CDI (Temps plein)
📍 GARAGE THIBAUD (31 - Toulouse)
Agence automobile d'une marque leader en France recherche un(e) secrétaire (H/F) pour s'occuper de l'accueil, prise de rendez-vous, suivi des dossiers et saisie des factures client. Vous serez un vrai appui pour le responsable d'agence dans les tâches quotidiennes inhérente à la vie d'un garage. Vous avez idéalement...
Assistante Administrative spécialisée en Photovoltaïque (H/F)
💼 Intérim - 6 Mois (Temps plein)
📍 TRIMERIS INTERIM & RECRUTEMENT (31 - TOULOUSE)
Triméris Intérim et Recrutement recherche pour l'un de ses clients , une entreprise du secteur du bâtiment spécialisée dans le photovoltaïque, un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) avec une expérience significative dans ce domaine pour Juin. Sous la responsabilité du dirigeant et en collaboration avec les équipes...
Assistant administratif (H/F)
💼 Intérim - 3 Mois (Temps plein)
📍 MANPOWER FRANCE (31 - TOULOUSE)
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Administratif : - Rédiger des courriers divers - Répondre aux candidatures - Commander et faire le suivi des fournitures, de l'habillement - Concevoir et actualiser les tableaux de bord de l'agence - Effectuer les demandes...
Assistant (H/F)
💼 Intérim - 1 Mois (Temps plein)
📍 MANPOWER FRANCE (31 - Toulouse)
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur majeur dans les domaines des réseaux d'énergie, de télécommunications et des infrastructures urbaines, un(e) assistant(e) pour accompagner les négociateurs dans la gestion des projets immobiliers liés aux déploiements d'infrastructures (fibre optique,...
Secrétaire après vente automobile (h/f) (H/F)
💼 CDD - 6 Mois (Temps plein)
📍 WORKTEAM (31 - TOULOUSE)
L agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients un secrétaire (H/F) après vente automobile : Formation : Bac pro Gestion-administration BTS Assistant de manager Missions : - l'accueil physique et téléphonique de la concession, - la facturation et l'encaissement des cli...
Secrétaire Administratif(ve) (H/F)
💼 CDI (Temps plein)
📍 BOND'AF (31 - Toulouse)
Dans le cadre du bon fonctionnement de notre entreprise, BOND'AF recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - Gestion du courrier entrant et sortant, des e-mai...
Assistant d'approvisionnement (H/F)
💼 Intérim - 3 Mois (Temps plein)
📍 PROMAN (31 - Toulouse)
Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant d'approvisionnement Logistique dans le domaine de l'agro alimentaire H/F. Vos missions consisteront à : -Passer les commandes d'approvisionnement aux fournisseurs selon les conditions d'achat en vigueur -Analyser et determiner les besoi...
Assistant(e) administratif (H/F)
💼 Saisonnier - 4 Mois (Temps plein)
📍 NOOUS (31 - TOULOUSE)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif à intégrer au sein de notre pôle Externalisation de l'Alternance Pour mener à bien cette mission tu devras : * Gérer l'administratif des contrats alternances, stages et VIE ; * Suivre et compléter les reporting de suivi ; * Recueillir l'ensemble des information...
Assistant administratif (H/F)
💼 CDD - 10 Mois (Temps plein)
📍 ASSISTANCE DIAGNOSTIC SERVICES (31 - ST ALBAN)
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité et sous la responsabilité de votre supérieure, vous aurez en charge selon des process préétablis : - La gestion du standard téléphonique (5 lignes) - La saisie de rapport de visite, de devis - Diverses tâches de secrétariat - La gestion des courriers et mails ai...
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ACHATS (H/F)
💼 CDD - 8 Mois (Temps plein)
📍 ATELIER KATANGA (31 - CORNEBARRIEU)
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons une personne pour intégrer notre équipe administration des achats et vente. Au cœur de l'entreprise le service ADA/ADV fait le lien entre les équipes commerciales et les équipes production afin de s'assurer que les commandes soient approvisionnées et...
Assistant technique et administratif BTP (H/F)
💼 Intérim - 4 Mois (Temps plein)
📍 LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR (31 - Cugnaux)
Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Technique - Secteur BTP dans le cadre d'une mission évolutive. Vous avez une expérience en gestion administrative et appels d'offres ? Vous recherchez un poste au sein d'une PME dynamique dans le secteur du BTP ? Cette opportunité est faite...
Alternance assistant administratif niveau bac +2 (H/F)
💼 CDD - 15 Mois (Temps plein)
📍 DGBOOST (31 - LABEGE)
Offre d'alternance - Assistant Administratif H/F Secteur : Transport de produits de santé Lieu : Labège Contrat : Alternance - 15 mois Formation préparée : Titre professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure (niveau Bac +2) Rythme : 1,5 jour de formation à distance par semaine A propos de l'entreprise S...
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
💼 CDI (Temps plein)
📍 CARECRUTEMENT (31 - LABEGE)
Carecrutement recrute pour son client, un groupe de concessionnaires automobiles une Secrétaire Polyvalente SAV (H/F) à Labège. Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de rendez-vous atelier et gestion du planning - Gestion du parc de véhicules de prêt - Application...
Assistant administratif SAV Labège (H/F)
💼 CDI (Temps plein)
📍 ORONA (31 - Labège)
Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour le pôle SAV, au sein de notre agence de Labège puis, à partir de cet été, au 18 rue Théron de Montaugé - 31200 Toulouse. En support auprès des responsables opérationnels, vous aurez en charge les missions principales suivantes : - Préparer et envoyer les devis, e...
Assistant administratif polyvalent / SAV (h/f)
💼 Intérim - 7 Jour(s) (Temps plein)
📍 IZIWORK (31 - Plaisance-du-Touch)
Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la m...
Assistant administratif H/F
💼 Contrat à durée indéterminée (Temps plein)
📍 Gi Group France (31 - TOULOUSE)
Vos principales missions seront : * la création et tenue des dossiers clients ; * la gestion des dossiers de cartes grises ; * la mise à jour des bases de données ; * les échanges téléphoniques courants avec les clients et les services administratifs ; * l'envoi et le suivi des factures ; * la rédact...
Alternant Employé Administratif/Secrétariat F/H - Réseau Edenauto (H/F)
💼 Contrat à durée déterminée - 12 Mois
📍 Réseau Edenauto (31 - TOULOUSE)
Le Réseau Edenauto recrute des Alternants en Administratif/Secrétariat (F/H) sur le secteur de Toulouse ! Intégré(e) à l'équipe administrative d'une de nos concessions et accompagné(e) par un tuteur, vous apprendrez à : Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) et les orienter selon leurs besoin...
HOSPITALITY MANAGER (H/F)
💼 Mission intérimaire - 1 Mois
📍 SUPPLAY TOULOUSE TERTIAIRE (31 - COLOMIERS)
Dans le cadre de cette mission, l'Hospitality Manager est responsable de la coordination et du bon déroulement des prestations de service (Soft Services) sur le site client. Il ou elle veille à la qualité de l'accueil, à la satisfaction des usagers et à l'optimisation des services proposés. MISSIONS PRINCIPALES :...
Citya Immobilier - Secrétaire (H/F)
💼 Contrat à durée indéterminée
📍 Citya Immobilier (31 - TOULOUSE)
Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l'unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l'ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qual...
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
💼 Contrat à durée déterminée - 24 Mois
📍 (31 - TOULOUSE)
Description du poste : Studency, école spécialisée dans la formation en alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire experte dans l'univers du BTP , un(e) Assistant(e) de gestion PME-PMI pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 7 Bac +5). Les missions : -S...
Assistant d'Agence (H/F)
💼 Contrat à durée indéterminée
📍 (31 - TOULOUSE)
Fruit de l'union des forces d'Elior et de Derichebourg Multiservices, Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités, des établissements scolaires et de santé. Chez Elior Group, ce sont 133 000 collaborateurs, présents dans 11 pays, qui répondent aux besoins essentiels de nos clie...
Assistant d'Exploitation H/F
💼 Contrat à durée indéterminée
📍 APAVE - CB (31 - TOULOUSE)
Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant.e d'Exploitation en CDD de 9 mois. Au sein de l'agence Infrastructures et Construction France, l'équipe R...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 Contrat à durée déterminée - 12 Mois
📍 (31 - RAMONVILLE ST AGNE)
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats...
Assistant(e) Administratif(ve) / Gestion Commerciale (F/H)
💼 Contrat à durée déterminée - 6 Mois (Temps plein)
📍 MILAN PRESSE (31 - Toulouse)
RESPONSABILITÉS : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ gestion commerciale pour intégrer, au sein de la Direction Expérience Clients, le service qui assure le suivi des opérations de saisie de commande externalisées chez plusieurs prestataires. Sous la responsabilité de votre manager, vous part...
TECHNICIEN DE RECHERCHE ET DE FORMATION GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
💼 Contrat à durée déterminée - 12 Mois (Temps plein)
📍 INSTITUT D'ETUDES POLITIQUES (31 - Toulouse)
RESPONSABILITÉS : Le ou la gestionnaire assure des traitements relevant des activités du Service ressources qui couvre les phases d'admission jusqu'au inscriptions administrative. Les admissions en 1ère année et 4ème année sont réalisées via des concours : concours en 1ère année de Sciences politiques dans le cadr...
ASSISTANT EN RESSOURCES HUMAINES (H/F)
💼 Contrat à durée déterminée - 12 Mois (Temps plein)
📍 ENVT (31 - Toulouse)
RESPONSABILITÉS : Objectifs du poste : L'assistant ou assistante RH participe · aux opérations de recrutement et à la définition et la mise en place du programme de formation du personnel. · à l'établissement de procédures RH et à des études concernant le personnel (comme les évolutions de carrières ou de rémunér...
ASSISTANT - ASSISTANTE ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE (H/F)
💼 Mission intérimaire - 12 Mois
📍 LTd (31 - TOULOUSE)
Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises. Le poste : - Bonne maitrise du Pack Office + SharePoint + OneDrive - Elaboration de la documentation technique : DIM, D...
Assistant d'agence (H/F)
💼 Mission intérimaire - 12 Mois
📍 (31 - TOULOUSE)
Description du poste : Sous la responsabilité du Directeur Comptable, vos principales missions seront :***Pointage * Préparation des relevés fournisseurs * Lettrage des comptes fournisseurs***Salaire : Entre 23K et 24K€/an brut, * Intérim de 12 mois. Description du profil :***Formation en comptabilité de niveau Bac...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 Contrat à durée indéterminée
📍 (31 - TOULOUSE)
Description du poste : Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Vous avez de l'expérience dans le secteur tertiaire ? Vous êtes polyvalent ? Vous voulez vous investir sur du long terme et découvrir des entreprises, acqu...
Assistant administratif site F/H (H/F)
💼 Contrat à durée indéterminée
📍 ELIOR (31 - BALMA)
Gestion administrative: * Rédiger et traiter des courriers, des mails et ou note interne en veillant à leur exactitude et leur clarté. * Préparer des rapports, synthèse ou compte rendu à la demande des responsables ou membre des équipes FM souvent à partir de données fournies. * Mettre à jour et concevoir des m...
Assistant pilote F/H (H/F)
💼 Contrat à durée indéterminée
📍 ELIOR (31 - BALMA)
- Être l'interface principale pour les différentes demandes des résidents. - Assurer le suivi et le bon traitement des besoins exprimés tout en veillant à la satisfaction et à la qualité des services rendus. - Assurer l'accueil et la réception des demandes des résidents via les différents canaux (téléphone, e-mail...
Gestionnaire de cautions (H/F)
💼 Mission intérimaire - 6 Mois (Temps plein)
📍 INTERIM 31 Toulouse (31 - TOULOUSE)
RESPONSABILITÉS : Êtes-vous prêt(e) à gérer les cautions dans un projet de Garantie optimisant les processus numériques ? Rejoignez notre équipe pour piloter la gestion des cautions et garantir la réussite d'un projet innovant - Créez et gérez des cautions et garanties sur des portails dématérialisés - Participez...
Assistant d'agence (H/F)
💼 Contrat à durée indéterminée
📍 (31 - TOULOUSE)
Description du poste : La mission Êtes-vous prêt(e) à relever le défi en tant qu'Assistant d'Agence de Travail Temporaire (H/F) avec des missions variées et enrichissantes ? Au sein d'une agence de travail temporaire dynamique, vous participerez activement au processus de recrutement et à la gestion administrative d...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 Contrat à durée déterminée - 24 Mois
📍 (31 - TOULOUSE)
Description du poste : Studency, école spécialisée dans la formation en alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire experte dans le domaine des ressources humaines, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 Contrat à durée déterminée - 24 Mois
📍 (31 - TOULOUSE)
Description du poste : Studency, école spécialisée dans la formation en alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire experte dans le domaine automobile, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de nive...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 Contrat à durée déterminée - 24 Mois
📍 (31 - TOULOUSE)
Description du poste : Studency, école spécialisée dans la formation en alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire experte dans le domaine de l'immobilier, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 Contrat à durée indéterminée
📍 (31 - TOULOUSE)
Description du poste : Vous serez en charge de diverses missions administratives : gestion des appels entrants, rédaction de courriers, organisation des agendas et suivi des dossiers. Vous apporterez également un soutien aux équipes commerciales et opérationnelles dans leurs tâches quotidiennes. Description du profi...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 Contrat à durée déterminée - 24 Mois
📍 (31 - TOULOUSE)
Description du poste : Studency, école spécialisée dans la formation en alternance, recherche pour le compte d'une association partenaire qui lutte pour des pratiques éco responsables, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'E...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 Contrat à durée déterminée - 24 Mois
📍 (31 - TOULOUSE)
Description du poste : - Assurer un accueil téléphonique et physique - Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.) - Assurer les prises de rendez-vous - Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants - Mettre à jour les donnée...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 Contrat à durée déterminée - 24 Mois
📍 (31 - TOULOUSE)
Description du poste : Studency, école spécialisée dans la formation en alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire experte dans le domaine automobile, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de nive...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 Contrat à durée déterminée - 24 Mois
📍 (31 - TOULOUSE)
Description du poste : Les missions du poste Studency est un établissement spécialisé dans la formation en alternance. Nous recherchons un assistant administratif (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre l'équipe de notre entreprise partenaire, spécialiste de l'intérim dans le BTP. Plusieurs postes sont à pourvoir....
ADV BILINGUE H/F
💼 Mission intérimaire - 12 Mois
📍 SUPPLAY TOULOUSE TERTIAIRE (31 - AUCAMVILLE)
Dans le cadre du renforcement de son service Support Commercial, un acteur majeur du secteur aéronautique recherche un(e) Administrateur(trice) des Ventes Bilingue Anglais pour une mission longue au sein de son site basé à Toulouse (Aussonne - 31840). Vos missions principales - Gérer les commandes clients de la réce...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 Contrat à durée indéterminée
📍 (31 - TOULOUSE)
Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise. Soyez dorénavant votre propre chef et vivez l'indépendance comme vous le souhaitez.***T...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 Contrat à durée indéterminée
📍 (31 - TOULOUSE)
Description du poste : Nous recherchons, au sein de notre siège social situé à Saint Alban (31), un(e) Assistant(e) Administratif Achats - H/F en CDI. Rattaché(e) au service Achats, vos missions consisteront à :***Travailler sur la base articles de l'entreprise, * Créer des articles dans la base de donnée et des fic...
Assistant administrative référente H/F
💼 Contrat à durée indéterminée (Temps plein)
📍 PROXISERVE (31 - PORTET SUR GARONNE)
RESPONSABILITÉS : Quelques mots sur l'agence Rejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au cœur de nos agences que...
Secrétaire polyvalent F/H - AJS ENERGIE (H/F)
💼 Contrat à durée indéterminée (Temps partiel)
📍 AJS ENERGIE (31 - PORTET SUR GARONNE)
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) afin d'assister la Responsable Administrative Vos principales missions seront le traitement des factures fournisseurs, du courrier et des appels téléphoniques, des commandes et livraisons, des services généraux. Vous effectuerez...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 Contrat à durée indéterminée
📍 (31 - BLAGNAC)
Description du poste : Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour un de ses clients, spécialisé depuis près de 20 ans dans le service aux entreprises de rang national et international : Chargé d'accueil / Assistant Administratif (H/F) Poste en CDI - Blagnac (31) Gestion de l'accueil : - Recevoir et orienter l...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 Contrat à durée déterminée - 12 Mois
📍 (31 - CUGNAUX)
Description du poste : Description du poste :***Accueillir en physique et au téléphone * Transmettre des informations par écrit et oral * Assurer la traçabilité et la conservation des informations * Assurer l'administration des achats et des ventes dans l'ERP y faire migrer les pièces et documenter * Assurer la fact...
Secrétaire (H/F)
💼 Mission intérimaire - 4 Mois
📍 Start People (31 - LABEGE)
Embarquez avec Start People... CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des re...