OCCI_0711_Assistant(e) expérimenté(e) back up (H/F)
Offre publiée le 08/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s) - sur le même poste de travail
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger Exigé
📍 Entreprise
- Employeur
- DISTRIBUTION SERVICES INDUSTRIELS
- Secteur d'activité
- Autre imprimerie (labeur) (Code NAF 18.12Z)
DSI, entreprise de service multi-activités avec plus de 120 métiers différents. Nos métiers ? Venez les découvrir sur notre site internet. Nous sommes aussi présents dans plusieurs régions. Sa particularité ? C'est une entreprise adaptée qui emploie près de 80% de personnes en situation de handicap. Son objectif ? Intégrer des profils éloignés de l'emploi, leur offrir un accompagnement socioprofessionnel pour leur permettre une montée en compétence et un épanouissement au travail.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Bon niveau d'utilisation du français Exigé
- Aisance dans l'environnement informatique Exigé
- Anglais intermédiaire serait un plus
- Maîtrise du Pack Office Exigé
Description de l'offre
*** A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi***
La personne assurera le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients :
- Gestion d'un accueil standard
- Filtrage / Orientation des appels, message
- Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs
- Récupération / Vérification
- Enregistrement / Programmation de badge d'accès
- Gestion de courriers et colis
- Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ
- Ventilation du courrier arrivé
- Support administratif
- Mouvements internes / Commande
- Réservation de déplacement / hôtel / véhicule
- Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas
- Saisie de données techniques / comptables
- Petite reprographie
- Classement / Archivage
- Tenue des supports d'activités
- Formation nouveaux salariés
Lieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaine
Client(s): tous clients PAIS
Horaires de travail : variable entre 6h et 21h
Durée hebdomadaire : 35h/sem,
Informations autres : prime astreinte 120 euros brut
Permis B et moyen de locomotion impératifs pour se déplacer sur les différents sites.
Savoir-être :
- Polyvalence
- Assiduité
- Organisation - Rigueur - Capacité à gérer les interruptions et les priorités - Réactivité
- Autonomie
- Travail en équipe
- Dynamisme
- Discrétion
- Sens du service, de l'écoute et du contact
- Modalités d'accueil et techniques de communication
- Très bon relationnel
- Gestion du stress
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194YHSM
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.