OCCI_0711_Assistant(e) expérimenté(e) back up (H/F)

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Offre publiée le 08/07/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
CDI
Durée de travail
35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
Expérience
2 An(s) - sur le même poste de travail
Salaire
Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Permis demandé
B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
DISTRIBUTION SERVICES INDUSTRIELS

DSI, entreprise de service multi-activités avec plus de 120 métiers différents. Nos métiers ? Venez les découvrir sur notre site internet. Nous sommes aussi présents dans plusieurs régions. Sa particularité ? C'est une entreprise adaptée qui emploie près de 80% de personnes en situation de handicap. Son objectif ? Intégrer des profils éloignés de l'emploi, leur offrir un accompagnement socioprofessionnel pour leur permettre une montée en compétence et un épanouissement au travail.

Secteur d'activité
Autre imprimerie (labeur) (Code NAF 18.12Z)

Lieu de travail

31 - TOULOUSE (Code postal 31000) Voir sur une carte

Déplacement

Fréquents

Compétences nécessaires

  • Gestion administrative du courrier
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Bon niveau d'utilisation du français Exigé
  • Aisance dans l'environnement informatique Exigé
  • Anglais intermédiaire serait un plus
  • Maîtrise du Pack Office Exigé

Description de l'offre

*** A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi***

La personne assurera le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients :

- Gestion d'un accueil standard
- Filtrage / Orientation des appels, message
- Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs
- Récupération / Vérification
- Enregistrement / Programmation de badge d'accès
- Gestion de courriers et colis
- Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ
- Ventilation du courrier arrivé
- Support administratif
- Mouvements internes / Commande
- Réservation de déplacement / hôtel / véhicule
- Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas
- Saisie de données techniques / comptables
- Petite reprographie
- Classement / Archivage
- Tenue des supports d'activités
- Formation nouveaux salariés

Lieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaine

Client(s): tous clients PAIS

Horaires de travail : variable entre 6h et 21h
Durée hebdomadaire : 35h/sem,

Informations autres : prime astreinte 120 euros brut

Permis B et moyen de locomotion impératifs pour se déplacer sur les différents sites.

Savoir-être :
- Polyvalence
- Assiduité
- Organisation - Rigueur - Capacité à gérer les interruptions et les priorités - Réactivité
- Autonomie
- Travail en équipe
- Dynamisme
- Discrétion
- Sens du service, de l'écoute et du contact
- Modalités d'accueil et techniques de communication
- Très bon relationnel
- Gestion du stress

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 194YHSM

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)

Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative

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