Gestionnaire de scolarité F/H - INSPE site Saint Agne

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 9 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - fonctions similaires

Salaire

Mensuel de 1841.00 Euros sur 12 mois

selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA. Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Il assure les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation.

Le service de Coordination Hors Mention (CHM) de l'INSPE Toulouse Occitanie Pyrénées assure la gestion administrative des formations autres que Master MEEF de l'INSPE : Formation Continue, Concours Internes, Certifications, DU, Formations de Formateurs, Parcours de Formations Adaptées. Le CHM est en charge des relations internationales de l'INSPE et apporte un appui administratif aux onze
chargés de mission du/de la directeur/trice. Vous intégrerez une équipe de 5 agents et sous l'autorité de la responsable administrative du service et en lien fonctionnel avec le directeur adjoint de la formation continue de l'INSPE.

Vos principales activités consisteront à assurer le secrétariat administratif et pédagogique de la Formation
Continue (concours internes, certifications, diplôme d'université), à savoir :

- Assister le directeur adjoint de la Formation Continue.
- Assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation.
- Elaborer des tableaux de suivi et de gestion.
- Contribuer à l'inscription administrative et pédagogique des étudiants.
- Assurer le suivi de scolarité (assiduité des étudiants en congé de formation, saisie des notes).
- Saisir les heures d'enseignement et alimenter les tableaux de suivi.

Compétences attendues :
- Fonctionnement de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Règlementation applicable au domaine de la scolarité et plus spécifiquement connaissance des conditions d'accès aux concours enseignants, à la formation des enseignants
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques notamment dans des outils de travail collaboratifs : SNWEB, APOGEE, SAGHE, Limesurvey, MOODLE, Scout et KSup
- Hiérarchiser les tâches et gérer les périodes de surcharge de travail
- Accueillir le public et analyser sa demande
- Gérer les incidents éventuels
- Rédiger des documents divers

Conditions de diplômes : CAP/BEP/BAC
Expérience requise : 1 an sur des missions similaires

- Type de contrat : CDD
- Temps plein
- Date de prise de poste : 01/09/2025
- Date de fin : 31/05/2026
- Localisation du poste : Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) Toulouse Occitanie-Pyrénées, site de Saint Agne, 56 Av. de l'U.R.S.S., 31400 Toulouse
- Rémunération : 1801,74 € bruts/mois à 1841,12 € selon expérience
- Date limite de candidature : 17/08/2025
- Catégorie/Corps : catégorie C

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap