Samsic Facility - Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) au Chef d'établissement, vous assurez la fonction classique d'assistant (accueil physique, téléphonique, organisation des déplacements, .). Vous êtes également en charge de la gestion de la facturation et commerciale (facturation clients et appels d'offre) ainsi que de la gestion du personnel de l'Etablissement.
Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative du personnel :
les embauches (constitution et suivi des dossiers du personnel : vérification et saisie des contrats de travail, programmation des visites médicales, vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers, gestion des dossiers disciplinaires.)
le suivi des variables du planning (Absence, Congé payé, maladie.);
l'enregistrement et le suivi des Accidents de Trajet et Travail en utilisant les outils mis à disposition;
le traitement des courriers salariés;
la rédaction des déclarations de salaires à la CPAM consécutifs aux différents arrêts (maladie, AT, maternité, .);
l'organisation des réunions du CSE
Gestion commerciale et facturation clients :
Rédiger les documents commerciaux : devis, contrats, bons de commande, etc.,
Assurer l'interface avec le client et apporter des réponses aux demandes,
Suivre les bons de commande, jusqu'à la facturation et le règlement des clients,
Assurer le suivi des créances et la relance clients (gestion des impayés, mise en demeure),
Assurer le suivi des remboursement des frais de l'établissement,
Elaboration des dossiers commerciaux avec le chef d'établissement.
Issu(e) d'une formation de niveau Bac / Bac+2 en ressources humaines vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre organisation, votre relationnel et votre rigueur, qui vous permettent de mener à bien les missions qui vous sont confiées.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez une très bonne maîtrise du Pack Office.
Poste en CDI temps plein, à pourvoir à partir de septembre 2025.