Gestionnaire de scolarité HF - Inspé Saint Agne - Université Toulouse Jean Jaurès (H/F)
Offre publiée le 11/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 9 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- UNIVERSITE TOULOUSE JEAN JAURES
L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès. Le service de Coordination Hors Mention (CHM) de l'INSPE Toulouse Occitanie Pyrénées assure la gestion administrative des formations autres que Master MEEF. Vous intégrerez une équipe de 5 agents et sous l'autorité de la responsable administrative du service et en lien fonctionnel avec le directeur adjoint de la formation continue de l'INSPE.
Lieu de travail
31 - Toulouse (Code postal 31000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Vos principales activités consisteront à assurer le secrétariat administratif et pédagogique de la Formation Continue (concours internes, certifications, diplôme d'université), à savoir :
•Assister le directeur adjoint de la Formation Continue.
•Assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation.
•Elaborer des tableaux de suivi et de gestion.
•Contribuer à l'inscription administrative et pédagogique des étudiants.
•Assurer le suivi de scolarité (assiduité des étudiants en congé de formation, saisie des notes).
•Saisir les heures d'enseignement et alimenter les tableaux de suivi.
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
•Fonctionnement de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
•Règlementation applicable au domaine de la scolarité et plus spécifiquement connaissance des conditions d'accès aux concours enseignants, à la formation des enseignants
Savoirs faire :
•Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques notamment dans des outils de travail collaboratifs : SNWEB, APOGEE, SAGHE, Limesurvey, MOODLE, Scout et KSup
•Hiérarchiser les tâches et gérer les périodes de surcharge de travail
•Accueillir le public et analyser sa demande
•Gérer les incidents éventuels
•Rédiger des documents divers
Savoir-être :
•Travail en équipe et en autonomie
•Réactivité
•Sens du relationnel
•Rigueur
•Polyvalence
•Capacités de partage de l'information et de coordination
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9387954
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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