Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Nous recherchons, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Standardiste - H/F en CDI , basé(e) au sein de notre siège social à Saint-Alban (31) .
Sous la responsabilité de la Secrétaire de Direction, vous prendrez en charge les missions suivantes :
ACCUEIL - STANDARD :***Réception des appels téléphoniques et réorientation en fonction de la demande,
* Tri des communications,
* Mise à jour des numéros de téléphone et télécopie sur les divers fichiers,
* Tenue de l'accueil du siège social,
* Composition des numéros extérieurs pour le personnel de la société,
ADMINISTRATIF POLYVALENT :***Frappe de l'ensemble des courriers de l'entreprise
* Traitement du courrier sortant
* Ouverture, classement et dispatching des documents entrants par le courrier
* Suivi des télécopies sortant en erreur
* Présentation à la Direction des courriers et documents à la signature
* Traitement, classement et suivi des documents administratifs
* Gestion des réservations (avions, hôtels, restaurants, .)
* Commandes de fournitures administratives (fournitures de bureau, tampons, cartes de visite)
Description du profil :
De formation Bac à Bac+2 en secrétariat / administration , vous détenez une première expérience professionnelle sur des fonctions administratives (secrétariat, accueil, etc.)
Confidentialité, rigueur, aisance relationnelle et organisation seront les qualités requises pour ce poste.
Pourquoi Chausson Matériaux ?***Une entreprise familiale indépendante engagée envers l'humain et l'environnement
* Un parcours d'intégration sur mesure fraichement rénové pour accueillir et former les nouveaux talents ainsi qu'un plan de carrière sur mesure
* En plus d'un salaire fixe attractif, vous bénéficierez de nombreux avantages :
- Mutuelle prise en charge à 100% pour une couverture santé optimale
- Chèques déjeuner pour faciliter vos pauses repas
- Prime sur les résultats d'exploitation pour récompenser votre performance individuelle et collective
- Participation aux bénéfices pour vous associer aux succès de l'entreprise.
- Prime de vacances pour profiter pleinement de vos congés
- Avantages liés aux œuvres sociales de l'entreprise pour vous accompagner au quotidien
- Crèche d'entreprise pour faciliter votre équilibre vie personnelle / vie professionnelle
- Salle de sport accessible 7j/7
De plus, nos locaux sont pensés pour assurer le bien-être au travail ! Pour les plus curieux(ses), n'hésitez pas à visiter virtuellement notre siège social à St Alban (31) : Visitez notre siège social pour voir !
Rejoignez-nous et épanouissez-vous au sein d'une entreprise dynamique et engagée !