Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Gestion d'entreprise

Description de l'offre

L'ASSOCIATION LE RELAIS
Recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Profil polyvalent- Niveau 6 souhaité
Contrat à Durée Déterminé 6 mois à temps plein en renfort d'activité
Rémunération selon les accords Collectifs CHRS NEXEM
Lieu de travail : Toulouse
Prise de poste : immédiate

MISSIONS
Dans le cadre d'un contexte associatif en évolution, l'assistant administratif (H/F) interviendra en renfort des services supports et de la Direction sur l'ensemble des activités de l'association.

ACTIVITES :
- Secrétariat de direction et secrétariat lié à l'animation de la Gouvernance
- Gestion des relations contractuelles et opérationnelles avec les partenaires, prestataires et fournisseurs
- Etude de marché : prestataires et fournisseurs
- Participation à la communication interne/externe
- Coordination du reporting de l'activité et gestion administrative des demandes de subventions et bilans
- Elaboration des process/procédures et des outils de suivi de l'activité
- Réalisation de diverses tâches administratives complémentaires

QUALITES REQUISES
- Bonne connaissance des enjeux liés à la gestion des organisations, spécificité du multi sites et de la diversité des modes de financements.
- Rigueur et organisation
- Autonomie et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Maitrise de l'outil Informatique : Maitrise du Pack office
Expérience en entreprise d'au moins 2 ans souhaitable

AVANTAGE :
- 9 journées de repos compensateurs supplémentaires qui s'ajoutent aux congés payés annuels
Adresser C.V. et lettre de motivation avant le 30 juillet à l'attention de :
Mme la Directrice, ASSOCIATION LE RELAIS, 15 rue du Japon, 31400 TOULOUSE via mail