Offres d'emplois pour secrétaire à Marseille
32 offres d'emploi actuellement disponible à Marseille pour travailler comme secrétaire.
Assistant technique (H/F)
💼 Intérim - 7 Mois (Temps plein)
📍 LYNX RH (13 - Marseille 12e Arrondissement)
Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Marseille un assistant administratif polyvalent H/F. Vos missions: Les responsabilités clés incluront la coordination et la supervision des techniciens, ainsi que la gestion des aspects administratifs des dossiers clients. Vous aurez également la responsabilité de su...
Assistant (F/H)
💼 Intérim - 3 Mois (Temps plein)
📍 RANDSTAD (13 - Marseille 14e Arrondissement)
En binôme avec un.e Chargé de Comptes, vous interviendrez uniquement sur la partie administrative des dossiers. On attend de vous sur cette mission : . la création et l'enregistrement des dossiers dans les outils de gestion internes ( une formation vous sera délivrée sur site ), ce qui consiste à ouvrir le dossier,...
ASSISTANT RECRUTEMENT ET ADMINISTRATIF (H/F)
💼 CDI (Temps plein)
📍 EFFICENTY-RH (13 - Marseille 2e Arrondissement)
- Accueillir et orienter les candidats et les salariés intérimaires - Mise en ligne des annonces et sourcing sur les sites d'emploi - Procéder au suivi des actions de recrutement et en assurer la gestion administrative (saisie des fiches candidats et fiches clients) - Effectuer la présélection téléphonique des cand...
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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 CDD - 3 Mois (Temps plein)
📍 REGIE SERVICE NORD LITTORAL (13 - MARSEILLE 16)
La Régie Services Nord Littoral recrute un(e) assistant(e) administrative en CDD pour 3 mois renouvelable. Créée en 1998, la Régie de quartier emploie 150 de salariés en insertion qui travaillent sur des missions d'entretien du cadre de vie (nettoyage, espaces verts, second œuvre bâtiment). Sous la responsabilité d...
ASSISTANT ADMINISTRATIF/ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BTP (H/F)
💼 Intérim - 1 Mois (Temps plein)
📍 TEAM INTERIM (13 - MARSEILLE 15)
TEAM INTERIM INSERTION recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l étanchéité, UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF(VE) sur Marseille (13) Vos missions principales seront les suivantes : - Créer et enregistrer les factures sur le LOGICIEL CHORUS - Suivre les règlements et relancer si nécessaire - Gérer l'o...
Assistant administratif et technique (H/F)
💼 Intérim - 6 Mois (Temps plein)
📍 CORDIAL (13 - Marseille 13e Arrondissement)
Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif et technique H/F. Dans le cadre d'un renfort d'activité pour une entreprise industrielle spécialisée dans la maintenance et le nettoyage industriel, vous serez responsable des missions suivantes : - Traiter et réceptionner les missions des a...
Assistant (F/H)
💼 Intérim - 24 Jour(s) (Temps plein)
📍 RANDSTAD (13 - Marseille 15e Arrondissement)
Ce poste implique la gestion des processus administratifs liés aux appels d'offres pour soutenir l'efficacité organisationnelle - Analyser les documents d'appels d'offres pour identifier les exigences et préparer des dossiers de réponse complets et conformes - Coordonner les communications entre les différentes p...
Assistant (F/H)
💼 Intérim - 5 Mois (Temps plein)
📍 RANDSTAD (13 - Marseille 13e Arrondissement)
Interface entre les techniciens et les clients ( syndics de copro, bailleurs sociaux) pour le service "suivi de chantiers", vos missions sont les suivantes : . Gestion du planning des techniciens, . Gestion des appels entrants et sortants, . Traitement des retours d'interventions des techniciens, . Saisie informatiq...
Assistant appels d'offres / Assistant BTP (H/F)
💼 Intérim - 6 Mois (Temps plein)
📍 LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR (13 - Allauch)
Missions principales : - Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux chantiers - Élaborer les devis à l'aide du logiciel EBP Gestion - Gérer les appels d'offres : téléchargement des DCE, préparation des dossiers de réponse, dépôt des plis électroniques - Réaliser diverses tâches administrat...
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)
💼 Intérim - 2 Mois (Temps partiel)
📍 PROVENCE SERVICE INTERIM (13 - Marseille 2e Arrondissement)
Missions principales La secrétaire assure le suivi administratif global MAITRISE DE PACK OFFICE 1. Gestion administrative - courrier - Préparer les documents - Saisir et suivre les dossiers - Assurer la conformité des documents - Gérer les formalités - base de comptabilite 2. Suivi logistique et coordinatio...
Assistant polyvalent (H/F)
💼 CDI
📍 (13 - Marseille 7e Arrondissement)
Description du poste : Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les activités maritimes et la plaisance, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) F/H A ce titre vos missions seront: Gestion administrative & comptable Gestion...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 CDI
📍 (13 - Marseille 7e Arrondissement)
Description du poste : Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) . Au sein de l'agence de Marseille, l'équipe managée par Sylvai...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 Intérim - 3 Mois
📍 (13 - Marseille 7e Arrondissement)
Description du poste : Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du secteur du BTP, en assurant l'efficacité et la coordination des opérations. - Gérer les dossiers d'appels d'offres : suivi, préparation et organisation des documents nécessaires à la réponse.***Assurer...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 CDI
📍 (13 - Marseille 7e Arrondissement)
Description du poste : Vous êtes à la recherche d'un emploi au sein d'une jeune entreprise en plein développement ? Vous aimez les chiffres, l'anglais et la relation client ? Alors nous sommes à votre recherche ! En tant qu'assistant administratif, vous êtes en contact par mail et par téléphone avec un grand nombr...
Chargé accueil et administration (h/f)
💼 CDI (Temps plein)
📍 PLAN DE CUQUES - LES BLACASSINS (13 - Plan-de-Cuques)
RESPONSABILITÉS : En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assur...
Chargé de Gestion H/F
💼 CDI (Temps plein)
📍 Qualiconsult (13 - Marseille 1er Arrondissement)
RESPONSABILITÉS : Véritable pilier de l'agence, vous jouez un rôle central dans son bon fonctionnement, en assurant un soutien administratif, commercial et organisationnel au quotidien. Vous veillez à la bonne application des procédures internes et à la fiabilité des informations traitées. Vos missions principales...
Gestionnaire administratve de la DRV Campus Timone - F/H
💼 CDD - 12 Mois (Temps plein)
📍 Université Aix-Marseille (13 - Marseille 5e Arrondissement)
RESPONSABILITÉS : Activités principales • Accueil téléphonique, réception, enregistrement et distribution du courrier, gestion des parapheurs ; • Orientation et assistance des unités pour toutes les questions relatives au fonctionnement des structures de recherche et de leurs activités contractuelles ; • Rôle...
Agent de bascule (H/F)
💼 Intérim - 6 Mois
📍 Domino RH Staff Marseille (13 - Marseille 1er Arrondissement)
L'agence Domino Staff Marseille recrute pour l'un de ses partenaires, acteur majeur des centrales à béton un agent de bascule (H/F) Vos missions - Accueillir les chauffeurs sur site et les orienter - Effectuer la pesée des camions à l'entrée et à la sortie - Collecter les bons de commande et assurer leur transmis...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 Intérim - 5 Mois
📍 (13 - Marseille 7e Arrondissement)
Description du poste : Interface entre les techniciens et les clients ( syndics de copro, bailleurs sociaux) pour le service "suivi de chantiers", vos missions sont les suivantes : . Gestion du planning des techniciens, . Gestion des appels entrants et sortants, . Traitement des retours d'interventions des technicie...
Assistant d'agence (H/F)
💼 CDI
📍 (13 - Marseille 7e Arrondissement)
Description du poste : Domino STAFF Marseille, recrute pour son client réputé dans le secteur BTP, un assistant d'agence H/F, sur Marseille. Vos missions : - Accueil chauffeurs - Vérification de la conformité de dossiers - Saisie administrative des données relatives aux commandes. -Facturation Avantages Salariaux :...
Assistant technique (H/F)
💼 Intérim - 5 Mois
📍 Talent Job PACA (13 - Allauch)
Talents Job13 recherche pour l'un de ses clients, un assistant technique (H/F) sur Allauch (13) Vos missions principales seront : * Prise d'appels téléphoniques * Prise de rendez-vous * Gestion des appels d'offres (En dématérialisation) * Gestion des plannings * Déclaration des travaux * Suivi des interven...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 CDI
📍 (13 - Marseille 7e Arrondissement)
Description du poste : Rattaché.e à la DAF, vos missions sont les suivantes : - Facturation clients (anglais). - Saisie / mise à jour de dossiers dans la base de données. - Saisie des écritures achats / ventes. - Lettrage des comptes. - Relances écrites en anglais. - Courriers. - Classement et archivage. Cette liste...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 CDI
📍 (13 - Marseille 7e Arrondissement)
Description du poste : Vous avez le sens du détail et l'art de jongler entre mille petites choses ? Et vous savez que ce sont souvent les petits détails qui font tourner la machine ? Alors, rejoignez notre client, entreprise de prestations de nettoyage, en tant qu'Assistant administratif H/F en CDI à Marseille 4ᵉ. N...
F/H – Gestionnaire de scolarité
💼 CDD - 2 Mois (Temps plein)
📍 Université Aix-Marseille (13 - Marseille 5e Arrondissement)
RESPONSABILITÉS : Activités principales • Saisir les inscriptions de PASS/LAS et de toutes les années de Médecine, Masseurs-Kinésithérapeute, Orthophonie, Orthoptie, Ergothérapie, Sciences Infirmières, Masters et Doctorants. • Utiliser le logiciel APOGEE • Gérer et suivre les étudiants boursiers • Suivre les c...
Assistant pédagogique et administratif Podologie - F/H
💼 CDD - 12 Mois (Temps plein)
📍 Université Aix-Marseille (13 - Marseille 1er Arrondissement)
RESPONSABILITÉS : Le/la secrétaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignantes composée de 4 personnes. Activités principales : • Gestion pédagogique de la formation et assist...
Secrétaire (H/F)
💼 Intérim - 1 Mois
📍 (13 - Marseille 7e Arrondissement)
Description du poste : L'agence INTERIM NATION de Marseille recherche pour l'un de ses clients, spécialisé le bâtiment , un(e) secrétaire administratif(ve) ( H/F) , pour des missions d'intérim sur Marseille . Si vous êtes un profil qui correspond aux critères suivants :***Expérience dans le BTP * Connaissance des te...
Secrétaire (H/F)
💼 Intérim - 30 Jour(s)
📍 Start People (13 - Marseille 14e Arrondissement)
Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous fair...
Assistant de Direction - F/H
💼 CDD - 12 Mois (Temps plein)
📍 Université Aix-Marseille (13 - Marseille 5e Arrondissement)
RESPONSABILITÉS : Missions d'assistance à la cheffe de cabinet : • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (Personnels) et externes (Usagers) du Doyen • Organiser la gestion de la salle du conseil (ouverture de la salle, lancement des visioconférences, en binôme avec l'agent polyva...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 CDI
📍 (13 - Marseille 7e Arrondissement)
Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise . Soyez dorénavant votre propre chef et vivez l'indépendance comme vous le souhaitez.**...
SECRÉTAIRE (H/F)
💼 Intérim - 3 Mois
📍 Randstad (13 - Marseille 14e Arrondissement)
Notre client, basé à MARSEILLE, propose des services d'action sociale visant à accompagner les personnes en difficulté vers une meilleure inclusion sociale et professionnelle.Envie de mettre en valeur vos compétences administratives en tant que Secrétaire (F/H) au sein de notre établissement ? Nous recherchons une p...
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 CDI
📍 (13 - Marseille 7e Arrondissement)
Description du poste : Au sein d'un Groupe régional, vous intégrez l'équipe support basée au siège social (Marseille 8ème).***Au sein du service administratif et comptable, vos missions principales seront les suivantes :***Gestion de la facturation des différentes entités du groupe (établir la facturation des client...
Gestionnaire pédagogique F/H
💼 CDD - 3 Mois (Temps plein)
📍 Université Aix-Marseille (13 - Marseille 9e Arrondissement)
RESPONSABILITÉS : Au sein de la Faculté des Sciences du Sport dans le service de de la scolarité qui comprend 10 personnes sur 3 sites Marseille, Aubagne et Gap, vous aurez pour missions: • Accueil et information des différents usagers de la composante. • Assurer le suivi pédagogique des étudiants durant l'ann...