F/H – Gestionnaire de scolarité

💼 Offre d'emploi

Date de publication

26/09/2025

Dernière mise à jour

26/09/2025

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1855.0 Euros à 1856.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Activités principales
• Saisir les inscriptions de PASS/LAS et de toutes les années de Médecine, Masseurs-Kinésithérapeute, Orthophonie, Orthoptie, Ergothérapie, Sciences Infirmières, Masters et Doctorants.
• Utiliser le logiciel APOGEE
• Gérer et suivre les étudiants boursiers
• Suivre les candidatures dans Parcours sup, Etudes en France et Trouver mon master
• Suivre les candidatures passerelles
• Gérer les demandes d'annulation d'inscription en PASS
• Traiter les demandes de transfert PASS LAS
• Gérer les demandes courantes : production d'attestations et de carte étudiants, de relevés de notes, de courriers divers, rédaction de mails ...
Positionnement hiérarchique
Sous l'autorité hiérarchique

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances et savoirs :
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants : World, Excel
• Maîtrise des modes de communications écrites et orales
• Connaissance du logiciel APOGEE
Savoir-faire :
• Connaissances du système de formation au sein de l'Université.
Savoir-être :
• Capacité d'adaptation et de disponibilité
• Sens de l'écoute
• Capacité à travailler en équipe
• Aptitudes relationnelles, notamment maîtrise de soi
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 2 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social