Almaviva Santé - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 03/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Almaviva Santé
- Secteur d'activité
- Activités des sociétés holding (Code NAF 64.20Z)
Almaviva Santé est un groupe de santé privé créé en 2007. En déployant une stratégie de rachats ambitieuse et mûrement réfléchie, Almaviva est devenu un groupe de 38 établissements privés qui jouit d'un très bon ancrage local en région Sud, en Ile-de-France, en Corse et au Canada, ainsi que d'une excellente réputation dans tous les domaines chirurgicaux. Almaviva Santé propose des prises en charges médicales et chirurgicales dans les disciplines suivantes : Médecine-Ch...
Lieu de travail
13 - AIX EN PROVENCE (Code postal 13080) Voir sur une carte
Description de l'offre
Rattaché(e) au Directeur des achats le titulaire du poste assure le bon fonctionnement des activités administratives, en apportant un soutien opérationnel dans la gestion des dossiers, et l'organisation des réunions.
Voici les principales missions rattachées à ce poste :
Accueillir les visiteurs (fournisseurs.)
Assurer la gestion du courrier (réception, envoi, tri)
Participer à l'organisation des réunions : réservation de salles, préparation des salles, accueil des participants.
Prendre en charge le classement et l'archivage des dossiers papiers et numériques
Gérer les commandes de fournitures de bureau ainsi que la gestion du matériel informatique en lien avec la DSI
Participer à la gestion du parc automobile et assurer le suivi administratif (carnet d'entretien des véhicules, assurance etc.)
Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs (commande de téléphone, remise des équipements,...)
Aider à la gestion de la flotte téléphonique
Mettre à jour des bases de données, tableaux de bord, fichier Excel
Gérer l'intendance du bureau (coordination du nettoyage, suivi des réparations et travaux divers, ...)
Assurer des missions ponctuelles pour la direction des Achats ou autres services
Bac+2 (BTS, DUT)
5 ans d'expériences minimum sur un poste similaire
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Capacité de rédaction professionnelle
Organisation et gestion des priorités
Connaissance des procédures administratives courantes
Sens de la confidentialité
Rigueur, autonomie et méthode
Polyvalence et réactivité
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9069449
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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