Responsable DRI du campus Etoile - F/H
Offre publiée le 23/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Université Aix-Marseille
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
Lieu de travail
13 - Marseille 1er Arrondissement (Code postal 13001) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Missions principales Rattaché(e) à la Direction des Relations Internationales (DRI) centrale, le/la Responsable de la DRI de campus Étoile coordonne localement les actions de mobilité internationale et d' accueil des étudiants internationaux.
Il/elle :
• Supervise les mobilités sortantes et entrantes pour les composantes du campus,
• Met en œuvre les dispositifs d'accueil des étudiants internationaux,
• Encadre un gestionnaire de mobilité au sein du service,
• Représente la DRI auprès des composantes et services du campus.
Activités clés Mobilité internationale
• Organisation, répartition et suivi des dossiers de mobilité (entrants/sortants) ;
• Accompagnement des étudiants tout au long de leur mobilité ;
• Coordination avec les référents RI et participation aux événements du campus.
Accueil des étudiants internationaux
• Gestion de l'attribution des logements CROUS et des cours de FLE ;
• Animation de la communauté internationale (BuddySystem, événements, rentrée...) ;
• Appui aux publics spécifiques (boursiers A*Midex, TIGER...) ;
• Participation au projet « Maison de l'Étudiant » (prévue en 2027).
Coordination Polytech Aix
• Campagnes de mobilité sortante et entrante (organisation, suivi, relations partenaires) ;
• Appui au développement de nouveaux partenariats internationaux.
Conditions particulières • Présence requise avant les événements de rentrée (télétravail suspendu) ;
• Disponibilité certains samedis (salons, JPO...) ;
• Déplacements ponctuels sur les autres campus AMU (Château-Gombert, Saint-Charles, Luminy).
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances attendues
• Bonne compréhension du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de ses composantes.
• Connaissance des dispositifs de mobilité internationale (Erasmus+, conventions, bourses, etc.).
• Familiarité avec les acteurs de la mobilité (Campus France, CROUS, établissements partenaires...).
• Connaissance des enjeux liés à l'accueil des publics internationaux.
Compétences techniques
• Niveau d' anglais B2 minimum requis (lecture, rédaction de mails, échanges oraux avec des partenaires étrangers).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils numériques (ENT, plateformes de gestion type MoveON, etc.).
• Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes et à respecter des calendriers contraints.
• Aptitude à organiser, planifier, prioriser et suivre des projets.
Aptitudes professionnelles
• Sens du relationnel, diplomatie et capacité à dialoguer avec une diversité d'interlocuteurs (étudiants, enseignants, partenaires étrangers...).
• Capacité à travailler en équipe, tout en étant autonome dans la gestion de son périmètre.
• Sens de l' initiative, rigueur et méthode dans le suivi des tâches.
• Réactivité, flexibilité et gestion du stress, notamment lors des pics d'activité (rentrée universitaire, campagnes de mobilité).
• Capacité à rédiger des documents clairs et structurés (notes, mails, supports de présentation).
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 8558540
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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