Gestionnaire de scolarité universitaire F/H

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Qui sommes-nous ?
La Faculté d'Économie et de Gestion (FEG) d'Aix-Marseille Université accueille chaque année près de 5500 étudiants répartis sur quatre sites : Aix-en-Provence, Marseille, Gap et Arles. Dans un environnement dynamique, la FEG propose une offre de formation riche, adossée à des unités de recherche et à des services d'appui engagés pour la réussite étudiante.
Vos missions
Au sein du service de la scolarité et sous la responsabilité de la responsable adjointe du site Colbert, vous contribuez activement à la gestion administrative des parcours étudiants en Licence. Vous êtes un point de contact essentiel pour les étudiants et les enseignants-chercheurs.
Vos principales activités :
• Accueil, information et orientation des étudiants
• Suivi administratif des parcours étudiants : inscriptions, résultats, absences (logiciel métier Apogée)
• Gestion des candidatures (logiciels métiers : Ecandidat, Études en France, DAP)
• Suivi des parcours "OUI SI"
• Organisation des examens et des plannings
• Gestion des bourses, équivalences et demandes diverses
• Interface avec les enseignants pour la circulation de l'information
• Classement, archivage, traitement du courrier, reprographie

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Excellentes aptitudes relationnelles, capacité d'adaptation et réactivité
• Goût pour le travail en équipe dans un environnement exigeant
Savoir-être :
• Sens de l'accueil, écoute et bienveillance
• Maîtrise de soi et capacité à gérer les pics d'activité
• Ponctualité et disponibilité, notamment en période d'inscriptions et d'examens
Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois (urgent) – renouvelable - temps complet – du lundi au vendredi
Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d'ancienneté
Localisation du poste : FEG Colbert, 14 Rue Puvis de Chavannes, 13001 Marseille


Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social