Secrétaire pédagogique et administratif (Cellule stage) - F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1911,00 Euros à 1913,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Contexte du poste : Le poste est rattaché à l'UFR des Sciences Médicales et Paramédicales sur le site Nord et s'inscrit dans le cadre de la gestion administrative et pédagogique des formations en Sciences Infirmières.
ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion et organisation des stages
- Coordination des stages en lien avec les terrains de stage (hôpitaux, cliniques, établissements de santé partenaires).
- Gestion des conventions de stage : suivi administratif, enregistrement et archivage.
- Suivi des affectations des étudiants en stage en fonction des disponibilités et des contraintes pédagogiques.
- Suivi des plannings de stage et gestion des adaptations éventuelles.
- Communication avec les responsables de stage et les tuteurs.
- Gestion des attestations de stage et des documents de fin de formation : suivi administratif, enregistrement et archivage.
A ppui pédagogique et administratif
- Mise en ligne des informations et documents relatifs aux stages sur les plateformes dédiées (AMETICE, etc.).
- Contribution à la planification pédagogique.
- Assistance aux enseignants et étudiants pour toutes les questions relatives aux stages.
- Organisation et participation aux commissions pédagogiques et groupes de travail sur l'évolution des stages.
Relation avec les partenaires
- Développement et maintien des relations avec les terrains de stage existants et recherche de nouveaux partenariats.
- Participation aux réunions avec les partenaires institutionnels et professionnels (IFSI, ARS, établissements de santé, universités).
- Veille et application des conventions et réglementations en vigueur pour les stages.
Positionnement hiérarchique Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative.
Sujétions particulières : - Encadrement (oui/non) : non
- Conduite de projet (oui/non) : non

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES : Connaissances et savoirs : - Connaissance des structures universitaires et de la réglementation des stages en formation santé.
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de suivi de stages.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la plateforme métier AMETICE, AMUForm.
Savoir-faire : - Capacité à organiser et suivre les affectations des étudiants en stage.
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
- Gestion des relations avec les partenaires externes et internes.
Savoir-être : - Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacité d'adaptation et réactivité.
- Aptitude au travail en équipe et sens du relationnel.
- Savoir rendre compte.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social