Assistant administratif (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 08/10/2025
- Dernière mise à jour
- 08/10/2025
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1865.54 Euros à 1865.54 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Phone Régie
Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante.
Lieu de travail
31 - Toulouse (Code postal 31000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Pour notre client spécialisé dans le secteur bancaire, vous assurez quotidiennement le lien avec Phone Régie au travers des missions suivantes :
Horaires: lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 / 12h45 à 16h45 (35h/sem)
Missions:
Gestion immobilière :
-Gestion des biens d'exploitation, y compris le suivi et le paiement des charges de copropriété.
-Prendre en charge les appels téléphoniques et les messages.
-Mise à jour administrative
Gestion des sinistres :
-Gestion des sinistres liés aux dommages matériels (auto, dégât des eaux, vandalisme, agression).
-Coordination avec les assureurs, les sinistrés, les experts.
Le poste est à pourvoir, dès maintenant jusqu'au 31/03/2026 inclus, dans le cadre d'un CDD à temps complet de 09h00 à 12h00 et de 12h45 à 16h45 (35 h) du lundi au vendredi.
Le poste est situé à Toulouse 31100 (Lardenne).
Une formation de sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages :
• 1865,54 € brut/mois / 12.30 € brut/heure + primes (ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
• Avantages sociaux (CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun).
• Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté
Processus de recrutement :
• Pré-entretien téléphonique
• Entretien physique avec un(e) chargé(e) de recrutement
• Entretien avec le manager
• Rencontre avec le client
PROFIL RECHERCHÉ :
Reconnu(e) pour votre capacité de réactivité, votre sens de la communication, votre rigueur, vos bonnes capacités d'organisation et de gestion des flux.
Vous disposez également d'une aptitude à interagir efficacement avec divers intervenants pour appréhender ce poste.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.
Expérience exigée.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3464991
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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