Assistant(e) Médico Administratif(ve) à 50% - SIADO - Pôle de l'Enfant & de l'Adolescent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

04/10/2025

Dernière mise à jour

04/10/2025

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Le CH MARCHANT à Toulouse recrute un(e) AMA à 50% pour son dispositif SIADO au sein du Pôle de l'Enfant et de l'Adolescent.
Description du poste :
Présentation du dispositif SIADO
Le projet consiste en la création d'un dispositif original que nous avons nommé « SIADO31 », pour Soins intensifs à domicile pour adolescents de la Haute-Garonne.
L'objectif de ce projet est de fluidifier et à spécialiser le parcours d'hospitalisation des adolescents en situation complexe. Le fonctionnement est centré sur les interventions à domicile des IDE, étayées par les autres professionnels de l'équipe (cadre, AS, médecin, psychologue, secrétaire). Toutes les interventions sont faites à domicile.
Les interventions ont lieu du lundi au vendredi, sur les horaires de journée, ouverture 46 semaines par an.
Définition du poste :
Gérer et coordonner les informations médico-administratives du patient et contribuer à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences dans le cadre organisationnel hospitalier.
Spécificités dans le métier :
Connaissance du vocabulaire médical et du milieu médico-social
Missions du poste :
- Accueil téléphonique des patients suivis, des familles, des professionnels de santé et du médico-social et transmission de l'information.
- Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus de réunions, comptes rendus médicaux...
- Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient électronique ainsi que du dossier papier
- Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement.
- Planification des rendez-vous, des réunions
- Rédaction de l'ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées
- Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale
- Saisie et contrôle de tableaux liés à l'activité du service
- Mise en forme du rapport d'activité
- Classement et archivage des dossiers médicaux
- Participation à l'accueil des étudiants.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises par le poste :
Etre détenteur du Diplôme d'Etat d'Assistant Médico Administratif
- Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients)
- Savoir s'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes...)
- Assurer l'interface personnes soignées, familles, équipe soignante, administration hospitalière, et autres services, y compris extérieurs
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical
- Donner des informations claires au patient dans la limite de son champ d'activité
- Créer une relation de confiance avec le patient et l'entourage
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées
- Gérer les agendas et/ou plannings des médecins
- Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers
- Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome
- Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autocontrôle dans le travail
- Transmettre aux membres de l'équipe et stagiaires ses connaissances, ses expériences professionnelles et les meilleures pratiques.
Contraintes liées au poste :
Prévisionnel des absences (congés, formations...) prenant en compte une organisation de pôle.
Modalités de recrutement :
· Grade : AMA
· Contrat renouvelable.
· Reprise d'ancienneté réalisée.
· Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière.
· Prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.
· CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.
· Restaurant du personnel sur place (Cuisine centrale).
· Congés annuels : 25 CA + 3 CA soumis à conditions et RTT (entre 14 & 19 jours selon la catégorie professionnelle) pour un temps plein.