Gestionnaire de scolarité formation continue (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

26/09/2025

Dernière mise à jour

26/09/2025

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Gérer 73 formations universitaires : Diplômes d'Université (DU), Diplômes Inter-Universitaires (DIU) et Attestations d'Etudes Universitaires (AEU), en s'assurant du bon déroulement des formations, de leur ouverture à la diplomation.
- Gérer l'ouverture des formations et les diverses démarches d'inscriptions :
• Vérifier les prérequis d'ouverture des formations et des inscriptions administratives (programmes, listes des autorisés à s'inscrire, justificatifs d'inscription) et les déposer sur la plateforme Sharepoint pour la MFCA
• S'assurer de la conformité et du bon déroulement des processus d'inscriptions administratives des stagiaires, réaliser des relances
• Réaliser les inscriptions administratives en formation initiale, éditer les cartes d'étudiant
• Réaliser les inscriptions pédagogiques en formation continue et en formation initiale
• Collecter les émargements et les enquêtes
- Gérer les résultats :
• Rédiger les arrêtés de jurys, les procès-verbaux
• Saisir les résultats, éditer les relevés de notes, les attestations de réussite, les parchemins de diplômes
• Traiter les demandes d'authentification de diplômes
Effectuer des tâches transversales
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Gérer sa messagerie nominative et ses messageries fonctionnelles
• Saisir, mettre en forme des documents divers
• Classer et archiver les documents (réseau informatique et archives papier)
• Assister la responsable du service
• Participer à la campagne d'habilitation des DU-DIU-AEU
• Participer ponctuellement à des surveillances d'examens ou tenue de bureaux de votes

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
• Organisation générale et fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
• Connaissance de l'environnement professionnel lié au domaine de la santé
• Connaissance des cursus de santé
• Réglementation relative aux études et aux diplômes
Savoir faire technique :
• Maîtrise des logiciels Apogée, Word, Excel, messagerie électronique, édition des cartes d'étudiants
• Maîtrise de l'expression orale et des techniques d'accueil (reformuler les demandes, écoute active, apaiser les conflits...)
• Maîtrise de l'expression écrite (orthographe, syntaxe, prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres)
• Enregistrer les messages et rendre compte
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage
Savoirs comportementaux :
• Ecoute, rigueur et disponibilité
• Analyser et gérer les demandes d'information
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Méthode et organisation
• Réactivité, initiative
• Respect des procédures et application de la règlementation
• Travailler en équipe et en relation partenariale
• Savoir rendre compte sur l'avancée des dossiers
Conditions générales du poste :
• Catégorie du poste : C
• Corps de recrutement : ATRF
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Le plus rapidement possible
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : 1 an
• ·Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
• Rémunération: comprise entre1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)
• Localisation géographique :133 route de Narbonne – 31062 TOULOUSE