Le Groupe AMP recrute un(e) Assistant(e) - CDI (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

09/10/2025

Dernière mise à jour

10/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Sur 13 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Saisir des documents juridiques
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Organiser des réunions, événements, convocations Exigé

Description de l'offre

À propos du Groupe AMP
Secteur : Aménagement du territoire / Développement local / Immobilier / Énergies / Services aux collectivités
Le Groupe AMP est un acteur public majeur de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Il fédère les compétences des entreprises publiques locales pour accompagner des projets à fort impact économique, social et environnemental.

Ses domaines d'intervention :
- Immobilier économique
- Aménagement urbain
- Habitat et logement abordable
- Transition énergétique

Vos missions
En tant qu'Assistant(e), vous serez en appui transversal à la Direction Générale et aux équipes.
Vos principales responsabilités :
- Accueil & communication : accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, notes et présentations.
- Organisation : réunions, événements, convocations, logistique, suivi des décisions.
- Gestion administrative : agendas, déplacements, courrier, classement, archivage.
- Support opérationnel : préparation de dossiers, mise en forme de tableaux de bord, commandes, relations prestataires.
- Logistique : équipements, fournitures, véhicules, interventions techniques.

Profil recherché
- Expérience : minimum 5 ans dans une fonction similaire
- Compétences :
- Aisance relationnelle,
- Sens du service
- Excellente expression écrite
- Organisation, rigueur,
- Discrétion
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant au service de l'intérêt général
- Une équipe pluridisciplinaire engagée
- Des missions variées et enrichissantes