Assistant(e) technique et administratif(ve) - 25h - Toulouse (H/F)

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💼 Offre d'emploi

Date de publication
25/09/2025
Dernière mise à jour
25/09/2025
Type de contrat
CDI
Durée de travail
37H45/semaine Travail en journée (37H45/semaine Travail en journée)
Expérience
2 An(s)
Salaire
A partir de 13 € brut / h
Permis demandé
B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
HYDRO GEOTECHNIQUE

Depuis 1983, HYDROGEOTECHNIQUE, spécialiste de l étude de sol et des fondations, est le partenaire des maîtres d ?uvres, des maîtres d ouvrages et des entreprises sur tous types de projets publics ou privés. Nos collaborateurs sont impliqués dans la démarche qualité de toute l entreprise avec, pour nos clients, un accompagnement de proximité et des engagements tenus. Retrouvez tous nos postes sur https://www.hydrogeotechnique.com https://www.linkedin.com/company/hydrogeotechnique/

Secteur d'activité
Ingénierie, études techniques (Code NAF 71.12B)

Lieu de travail

31 - Toulouse (Code postal 31000) Voir sur une carte

Déplacement

Jamais

Compétences nécessaires

  • Gestion administrative du courrier
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Devis
  • Facture
  • Gestion des plannings
  • Visites médicales
  • Gestion logistique

Formations nécessaires

  • CAP, BEP et équivalents

Description de l'offre

Assistant(e) technique et administratif(ve) en bureau d'études TP - Toulouse - CDI

Date de début souhaité : Dès que possible
Lieu de travail : Plaisance du Touch (31)
Contrat : CDI à temps partiel évolutif sur un temps complet
Durée du travail : 25h00 hebdomadaires minimums du lundi au vendredi


Basé sur l'agence de Plaisance du Touch, vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales.

Vos missions seraient notamment les suivantes :

- Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique
- Recueil, distribution et préparation des appels d'offres
- Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse
- Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord)
- Réalisation et suivi des DT/DICT
- Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations
- Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau
- Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants
- Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
- Participation à des projets d'amélioration interne
- Collaboration avec les partenaires externes (fournisseurs, maîtres d'ouvrage, collectivités)
- Élaboration d'outils comptables de suivi et bilans analytiques par dossier

Profil recherché

- Formation Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP ou bureau d'études
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et en particulier du pack Office (Word, Excel),
- Capacité à organiser, prioriser et anticiper les tâches
- Sens du relationnel et de la communication, rigueur et dynamisme
- Être force de proposition et savoir s'adapter
- Autonomie et esprit d'équipe

Rémunération

(à partir de 13€/h brut, selon expérience), Mutuelle famille, primes vacances.

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 198HBYW

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)

Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative

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