Assistant(e) admnistrative et comptable (H/F)

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💼 Offre d'emploi

Date de publication
23/09/2025
Dernière mise à jour
30/09/2025
Type de contrat
CDI
Durée de travail
35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
Expérience
5 An(s)
Salaire
Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
OFFICE NATIONAL LOGEMENT ETUDIANTS
Secteur d'activité
Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée (Code NAF 55.20Z)

Lieu de travail

13 - Aix-en-Provence (Code postal 13080) Voir sur une carte

Déplacement

Jamais

Compétences nécessaires

  • Gestion administrative du courrier Exigé
  • Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
  • Comptabilité générale
  • Classer des documents Exigé
  • Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Réaliser des opérations comptables
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

  • Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

GESTION ADMINISTRATIVE

Compte rendu des réunions de services
Compte rendu des réunions avec les différentes directions
Mise à jour des dossiers relatifs :
Banque (partenaire et banque de France)
Impôts (réponse aux questionnaires, gestion des courriers, recours via site ou courrier)
Energie (entrée / sortie de compteurs, nouvelles résidences)
Mise à jour du dossier permanent (nouveaux contrats, conventions internes)
Archivage des contrats clôturés
Particitpation aux rapports financiers
GESTION COMPTABLE

Support à la comptabilité
Gestion et création des supports à la comptabilité
Circularisation et suivi des relances des fournisseurs
Contrôle des travaux avec les Responsables comptable avec reporting : trésorerie, facturation intragroupe

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 198DPVJ

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)

Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative

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