Assistant d'accueil et secrétariat en unité de restauration h/f

💼 Offre d'emploi

Date de publication

17/09/2025

Dernière mise à jour

17/09/2025

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

SMIC + avantages sociaux

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Sous l'autorité du directeur du pôle restauration, l'agent assure l'accueil du public et participe à l'administration et à la gestion de la structure.
Activité principale :
- Assure l'accueil du public et du personnel
- Répond aux problématiques IZLY des étudiants
- Assure l'accueil téléphonique - Assure l'affichage dans la structure
- Assure l'accueil et l'accompagnement des entreprises prestataires.
Secrétariat :
- Gestion du courrier
- Classement et archivage
- Enregistre des données dans les tableaux de suivi de gestion
- Effectue les demandes d'interventions auprès de l'équipe technique.
Prestations traiteurs :
- Gestion des demandes
- Emission et suivi des devis
- Suivi des réservations /Planning de suivi des prestations et des bons de commande
- Facturation des prestations via l'application métier VEM
- Suivi des BPU dans le cadre des marchés traiteurs
Ressources humaines :
- Assure le suivi et l'archivage des dossiers des personnels
- Met à jour les plannings des personnels
- Recrute les CDD étudiants et édite et envoie les tableaux de suivi au service des ressources humaines
- Effectue les déclarations d'accident de travail et s'assure de la réalisation des enquêtes post accident.
- Assure le suivi des visites médicales
- Préparation les documents relatifs à l'embauche des agents contractuels
- Assure un lien permanent avec la gestionnaire de paie référente
- Accompagne les personnels dans leurs démarches administratives.
Compétences opérationnelles :
- Maitrise du pack office
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, .)
- Gestion administrative
- Sensibilisation aux problématiques du milieu étudiant
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication.
Compétences comportementales :
- Autonomie - Sens de l'organisation
- Rigueur - Sens du relationnel
- Discrétion - Confidentialité
- Savoir être - Esprit d'équipe.