SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

26/08/2025

Dernière mise à jour

27/08/2025

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1669.1 Euros à 2185.19 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  BAC OU BTS -SECRETARIAT - GESTION

Description de l'offre

L'URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l'autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l'insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.

Notre service « Prestations », dispense des prestations d'accessibilité et de compensation sur divers types d'handicaps (Surdité, Handicap mental, Trouble cognitif), des prestations d'interprétariats en langue des signes française, des formations en lien avec la surdité (LSF, surdité, etc..) et propose des prêts de matériel via sa plateforme AIDATECH.

Le Pôle d'Appui Régional « PAR », situé au siège social de l'association (110 salariés sur la région), à Aix en Provence, est le support administratif de tous les services de l'URAPEDA SUD.

Si vous souhaitez rejoindre une association dynamique, une organisation innovante, bienveillante, en plein développement, et donner du sens à votre carrière, l'URAPEDA SUD, recrute pour son service « PAR » :


UN(E) SECRETAIRE POLYVALENT(E) - H/F

Missions : en binôme et en collaboration avec les Directeurs adjoints de territoire et les professionnels de l'accompagnement :

- Analyser le besoin du client (entreprises, particuliers, etc..), et rechercher des ressources RH (interne ou externe) pour l'intervention
- Mettre en adéquation les différentes contraintes (horaires, déplacements, etc..) pour répondre aux demandes
- Construire les plannings des interventions des professionnels de terrain (Interprètes LSF, Intervenants en accessibilité, Ergonome, etc..)
- Réaliser les devis de son secteur
- Saisir les bons d'interventions (dates, heures,..) et suivre l'activité du secteur, des différents dispositifs sur des outils de gestion : tableaux de bord Excel, logiciels d'activité internes et externes
- Rendre compte de l'activité et fournir des indicateurs
- Accueil téléphonique

Profil - Savoir-faire et savoir-être :

- BAC ou BTS (Secrétariat - gestion ) avec expérience
- Maitriser le Pack Office
- Réactivité, adaptabilité, rigueur, organisation
- Travail d'équipe, très bon relationnel

Conditions de travail :

- Contrat de travail à durée déterminée jusqu'au 31/12/25.
- Temps de travail : 28 heures (vendredi non travaillé)
- Prise de poste : dès que possible
- Formation sur le poste (binôme)

Rémunération :

- Salaire de la convention collective 15/3/66 : selon profil et expérience (secrétariat/gestion) - Indemnité Ségur : 190.39€ brut
-Mutuelle performante - CSE (Bons cadeaux Noël + participation financière activité physique)

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