Assistant administratif d'agence technique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

26/08/2025

Dernière mise à jour

26/08/2025

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2600.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

ACASS, agence de recrutement spécialisée dans les métiers technique, recherche pour son client un Assistant administratif d'agence technique H/F dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois renouvelable, sur un poste basé proche de Aix en Provence (13).

Vous êtes à la recherche d'une mission stimulante dans un environnement dynamique ? Rejoignez une équipe en pleine croissance et apportez votre expertise administrative au sein d'une entreprise innovante.

Vos missions principales :
Sous la direction du responsable d'agence et après une période de formation interne, vous serez chargé de :
- Traitement des factures clients liées aux contrats et aux travaux.
- Relance des impayés clients et suivi des créances.
- Ouverture des comptes chantiers et clients pour l'entreprise.
- Élaboration des dossiers DC4 et échanges avec les clients et sous-traitants.
- Gestion des appels d'offres, préparation et remise des dossiers, y compris la préparation des candidatures et la finalisation des offres commerciales.
- Ouverture, dispatching et gestion du courrier.
- Passer les commandes de fournitures et consommables, outillage et gestion des frais généraux.
- Suivi des demandes internes (ménage, documents à récupérer, etc.), gestion des pointages, congés, notes de frais du personnel.
- Saisie des factures, suivi des litiges, demande de chèques et ouverture de comptes fournisseurs.
- Gestion des réservations en fonction des demandes.

Profil recherché
- Bac à Bac+2, idéalement un BTS NRC ou équivalent.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence en tant qu'assistant ADV dans le secteur du BTP.
- Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.
- Autonome, organisé, réactif avec un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané.
- Esprit commercial et capacité à comprendre les besoins clients et à collaborer avec différentes équipes.
- Vous êtes capable de travailler en équipe et vous adaptez rapidement aux situations.

Informations utiles
Rémunération et avantages
- Salaire brut mensuel entre 2 600 € et 3000 € selon profil et expérience.
- Avantages groupe : Tickets restaurant, remboursement des frais de déplacement si nécessaire.
- Horaires : 35h/semaine

Envie de relever ce challenge et de rejoindre une équipe dynamique ?

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