Assistant / Assistante administratif et comptable BTP (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Notre développement rapide nous amène à renforcer nos équipes.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner les équipes dans la gestion administrative, comptable et opérationnelle des projets. Ce poste clé vous placera au cœur de la coordination des activités du groupe. Vous serez amené à travailler avec l'Assistante de Direction d'une entreprise partenaire.

Vos missions : une polyvalence essentielle
Assistanat, coordination et suivi de projets en relation avec la Chargée d'Affaires et le Conducteur de travaux :
- Gestion des commandes, devis, factures et achats pour les projets en cours
- Suivi des plannings de chantiers et coordination des interventions
- Rédaction des devis et planification opérationnelle des interventions
- Réponse aux appels d'offres publics et privés, avec suivi des dossiers
- Suivi interne des chantiers et anticipation des projets à venir

Gestion administrative et comptable :
- Enregistrement comptable, rapprochements bancaires et si possible révision comptable
- Préparation mensuelle des pièces comptables et sociales (paie)
- Suivi des honoraires et facturations clients
- Relations avec les équipes financières et comptables
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants

Ressources humaines :
- Recherche et pré-sélection de profils dans le cadre de recrutements
- Suivi des horaires, gestion des congés et coordination avec la gestionnaire paie externe

Votre profil : organisation, rigueur et vision stratégique

Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e), structuré(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Une formation en gestion ou comptabilité est un gros plus, de même qu'une expérience en assistanat de direction, gestion administrative ou suivi de projets.

Une expérience dans le BTP serait très apprécié
Connaissance des sujets liés au suivi de chantiers
Bonnes connaissances en gestion administrative des appels d'offres et en comptabilité générale
Excellente capacité d'organisation et gestion des priorités
Aisance relationnelle et sens de la communication
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
Capacité à travailler en autonomie tout en étant un pilier central de la coordination
Disponibilité pour un suivi rigoureux des dossiers

Pourquoi rejoindre Evolium ?
- Un rôle clé dans la gestion et le développement de projets ambitieux
- Un environnement stimulant et exigeant, où chaque journée est différente
- Une autonomie forte avec une part importante de télétravail
- Des opportunités d'évolution et de montée en compétences
- Télétravail partiel et déplacements ponctuels
- Tickets restaurant
- Primes de performance et d'engagement
- Prime de partage de la valeur
- Opportunités d'évolution au sein du groupe

Vous avez une expérience dans le BTP, des bonnes connaissances dans les Appels d'offres BTP et en comptabilités générale ? N'hésitez plus à postuler !