Secrétaire CDD PEPS (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Notre association accompagne des mineurs et jeunes majeures dans leur parcours de vie. Nous recherchons pour l'établissement PEPS qui accueille des jeunes filles et garçons dans le cadre d'un remplacement sa secrétaire.

En lien étroit avec la chef de service et l'équipe de travailleurs sociaux, vos activités seront notamment les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique
- Renseignement du public
- Suivi des agendas partagés, des prises de rendez-vous et l'organisation de réunions.
- Gestion du courrier et des mails
- Production et mise en forme les différents documents de toute nature et de tout type
- Gestion, suivi des dossiers des personnes accueillies
- Suivi des échéances
- Elaboration du tableau de suivi des facturations
- Établissement des tableaux de suivi et de statistiques liés à l'activité du service
- Gestion du stock

Profil :
BTS assistante de direction ou BTS SP3 S
Maîtrise des outils bureautiques les plus courants
Maîtrise du français écrit et oral
Capacité à proposer des évolutions de pratiques permettant d'optimiser les procédures
Rigueur, et sens de l'organisation
Connaissance de la protection de l'enfance serait un plus
Secteur social - CCN 66