Assistant(e) administratif transverse et généraliste à distance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

CID est une PME familiale implantée sur le secteur toulousain depuis 49 ans. Nous sommes spécialisés dans la gestion administrative d'abonnement presse ayant comme clientèle le secteur BtoG et BtoB, à distance.
Nous sommes également une entreprise à taille humaine, collaborant avec 18 salariés, le tout dans une ambiance PME qui se veut conviviale et avec une bonne charge de travail (j'aime à dire qu'il faut être un « couteau suisse » qui « envoie du bois » avec un « bon sens paysan »). Un état d'esprit bienveillant et collectif est indispensable.

Lieu : La mission se déroulera à Toulouse, Route de Bayonne (au centre de Saint Martin du Touch).

Les missions proposées sont des actions administratives au sens le plus large du terme :
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Dossier comptable éditeur (pointage de paiements, tableau Excel, )
- Assistance à la gestion fournisseurs (traitement de retours et relances par mails)
- Mise à jour des catalogues fournisseurs
- Préparations de paiements, tri de factures, réorganisation
- Standard téléphonique : appels entrants et sortants
- Traitement et gestion de la boîte mail secrétariat et service client et fournisseurs
- SAV, résoudre les réclamations des clients ou (Premier niveau d'intervention sur les réclamations clients)

Mais par la suite, dès que possible, puisque nous sommes confiants dans notre croissantes (+7 à 12% tous les ans), il faudra pouvoir évoluer en gestion de portefeuille client (tailles plus ou moins similaires, avec moins d'interactions avec les fournisseurs, mais des interactions avec les clients, toujours à distance).

Outils et compétences :
- Maîtriser les outils de bureautique (Pack Office)
- Saisie et demande de tarifs (veille fournisseur)
- Bonne expression orale et écrite

Soft skils :
- Être rigoureux(se)
- Adaptabilité et Autonomie
- Organisé(e) et bonne gestion du temps
- Capacité relationnelle
- Esprit d'équipe
- Dynamique

Conditions :
- Travail hebdomadaire 35h par semaine du lundi au vendredi avec horaires flexibles.
- Prise en charge du transport à 50%, primes
- Titre restaurant
- Divers aménagements possibles