Secrétaire Administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 21840.0 Euros à 22800.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre du bon fonctionnement de notre entreprise, BOND'AF recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires

- Gestion du courrier entrant et sortant, des e-mails et des appels

- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs

- Classement, archivage et tenue à jour des dossiers administratifs

- Organisation et suivi des réunions, gestion des agendas et des rendez-vous

- Mise à jour des bases de données et des registres d'informations

- Soutien administratif auprès des différents services de l'entreprise

- Participation à la gestion de certaines tâches comptables ou de gestion du personnel selon les besoins

Profil recherché :

- Formation en secrétariat ou gestion administrative

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance informatique

- Excellentes capacités d'expression écrite et orale

- Rigueur, organisation, sens de la discrétion et de la confidentialité

- Polyvalence, autonomie et capacité à gérer les priorités

- Expérience sur un poste similaire appréciée