Poste administratif (H/F)
Offre publiée le 14/05/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ITINOVA
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour enfants en difficultés (Code NAF 87.90A)
La MECS MERLY est un établissement privé à but non lucratif, situé à TOULOUSE. La structure accueille des mineurs, garçons et filles âgés de 10 à 18 ans, faisant objet d'une décision administrative de placement ou d'une ordonnance du juge des enfants.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent Exigé
Description de l'offre
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et de la cheffe de service, et en lien direct et les équipes éducatives, vos domaines d'intervention et principales missions seront :
Ø Accueil téléphonique et physique du public accueilli (familles) et des partenaires (recevoir, filtrer et orienter les appels) ;
Ø Gestion du courrier/courriel interne et externe (enregistrement, tri et répartition et transmission) ;
Ø Gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis (constitution du dossier du jeune, création et mise à jour des données sur le logiciel interne) ;
Ø Traitement des écrits professionnels (vérification orthographique, mise en forme, transmission aux services de l'ASE, et enregistrement sur le logiciel IMAGO) ;
Convention collective applicable : Convention Collective du 15 mars 1966
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 192KWWD
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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