Gestionnaire des concours (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

05/09/2025

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Le ou la gestionnaire assure l'organisation de 3 concours pour la sélection des étudiants et étudiantes en 1ère année ou 4ème année du diplôme de l'IEP. Les activités vont de l'information aux candidats potentiels jusqu'à la décision d'admission et l'inscriptions administrative. Le concours en 1ère année de Sciences politiques se déroule dans le cadre du Réseau ScPo et comporte 1 journée d'épreuves écrites alors que la sélection pour l'entrée dans le double diplôme franco-espagnol et le concours de 4 ème année sont internes à l'école, avec des phases d'admissibilité sur dossier et d'admission orales. Cela concerne environ 2 400 candidats.
Nature des activités :
En lien avec la présidence du jury et la responsable de centre : Prendre connaissance du calendrier, Fixer des rétroplannings, procéder à la préparation des campagnes, aux recrutements de surveillants et correcteurs, diffuser l'information et les documents, Paramétrer les applications dédiées, Renseigner les usagers (mail, salons...) et alimenter le site internet, les points d'affichage, Traiter les demandes d'inscription, Traiter les aménagements d'épreuves, Organiser le déroulement matériel des épreuves et la phase de convocation, Assurer le traitement des copies et des notes, Traiter les résultats dans les applications ou par mail, Mettre en forme les PV et publier les résultats, Appliquer les process de réponse au recours, Saisir les heures dues aux membres de jury En lien avec les responsables de la chaîne d'inscription et des préinscriptions : participer au bon déroulement des pré-inscriptions ou inscriptions au plan administratif (vérifications, saisies, mails et rappels etc...)

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs sur l'environnement professionnel
• Avoir des connaissances sur l'Enseignement supérieur • Connaître l'offre de formation de l'école • Connaître le fonctionnement du service public • Connaître la réglementation relative à la gestion administrative et de scolarité applicable aux étudiants
Compétences « métier »
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel...) • Utiliser deslogiciels métier : • Comprendre et appliquer les normes réglementaires ou celles définies pour le fonctionnement du service
Savoirs – être
• Respecter et appliquer les règles en vigueur dans un service public • Faire preuve de loyauté et d'engagement • Avoir le sens du travail en équipe, proposer des idées • Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie • Faire preuve de réactivité et de disponibilité • Communiquer de manière agréable • Garder une maîtrise de soi, être à l'écoute • Rendre compte à son supérieur


Formations et expériences professionnelles souhaitables : Niveau requis : Bac +2 Une première expérience dans le domaine constitue un avantage