Gestionnaire administratif – Relations Internationales F/H

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Objectif principal :
Libérer du temps stratégique, afin de permettre un meilleur pilotage et un développement plus ambitieux de notre politique internationale, notamment sur :
• Un meilleur développement de la stratégie internationale (suivi plus fin des partenariats, consolidation des KPIs, renforcement du networking)
• Une meilleure animation des réseaux internationaux (CIVIS, EFMD, RMEIM, ITP, Erasmus, etc.)
• Une meilleure valorisation et la promotion de la mobilité des personnels administratifs et enseignants
• Internationalisation des autres services (CCC par exemple: Alumni, relations entreprises, stages à l'international etc.)


Missions du CDD(profil principalement administratif) :
• Soutien à l'organisation administrative et logistique des Study Tours sortants, projet désormais pérenne et structurant. À terme, élargissement possible aux Study Tours entrants
• Mise à jour biannuelle des supports à destination des étudiants entrants : PowerPoint des advice sessions, fact sheets, calendriers académiques, packs étudiants (outgoing/incoming), guides d'accueil, etc.
• Appui logistique lors des événements RI : accueil des étudiants en échange, Semaine Internationale en lien avec le BDE, Study Abroad Fair, accueil de délégations étrangères
• Mise à jour régulière des données de mobilité (longue, courte, boursiers) et des partenariats (conventions, accréditations), avec pour objectif un meilleur suivi et reporting des KPIs internationaux
• Veille auprès des universités partenaires
• Soutien au suivi administratif des étudiants du programme IMMIT
• Appui à la rédaction de contenus pour les réseaux sociaux

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
• Organisation et fonctionnement de l'université
• Enjeux de l'enseignement supérieur à l'international
• Pratiques administratives et bureautiques
Savoir-faire :
• Anglais indispensable (niveau B2 minimum) ; autre langue appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques et réseaux sociaux
• Compétences rédactionnelles, rigueur et clarté
• Capacité à communiquer et à rendre compte
Savoir être :
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
• Réactivité et capacité à prioriser
• Bon relationnel, diplomatie, travail en équipe et en transversalité
• Sens de l'accueil et des relations interculturelles
Poste à pourvoir à partir du 15/09/2025 – CDD jusqu'au 31/12/2025
Temps complet – du lundi au vendredi
Rémunération : 1520€ net / mois environ
Localisation du poste : Chemin de la Quille – 13540 Aix en Provence
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
=> Période estivale : compte tenu de la fermeture de l'établissement du 26 juillet au 18 août, votre candidature sera traitée après cette fermeture. Vous serez probablement contacté début septembre.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social