Office Manager - Decathlon Outdoor Grenoble (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'aventure Decathlon Outdoor a commencé à Grenoble il y a 10 ans. Ce petit projet réunissant 3 personnes autour d'une même préoccupation : aider les gens à partir en randonnée en toute sécurité, s'est développé année après année pour devenir l'une des meilleures applications en France pour la randonnée. Aujourd'hui, nous sommes plus de 60 collaborateurs à offrir la meilleure expérience outdoor à nos 2,4 millions d'utilisateurs à travers la France et plus encore avec l'ouverture prochaine de nouveaux pays européens.L'équipe fait des enjeux environnementaux une priorité. Nous faisons tout notre possible pour rester en conformité avec l'accord de Paris COP21, en développant plusieurs projets sur notre empreinte carbone ou notre impact sur la biodiversité à travers l'activité de Decathlon Outdoor.Dans le cadre de l'ouverture d'un poste en interne, nous recrutons un-e Office Manager, basé-e à Grenoble.Les missions de l'Office Manager chez Decathlon Outdoor :Assurer la gestion du personnel Accompagner l'établissement des contrats, avenants, sorties, affectations pour que le cadre légal soit appliqué.Garantir un archivage de qualité des dossiers GP et des plannings. Saisir les primes dans le respect du planning de clôture de paie. Être le relais entre les opérationnels paie, RH, juridique et les coéquipiers S'assurer que les leaders soient formés et accompagner l'autonomie des équipes.Animer la vie d'équipeOrganiser des réunions d'équipes respectueuses de l'environnement, avec des moments de cohésion accessibles à tous Intégrer les nouveaux dans l'équipe. Fêter les victoires professionnelles ou personnelles (anniversaires d'ancienneté, mariages, naissances, retraite, embauchenbsp;Assurer le suivi des plans d'actions humains Accompagner les leaders dans la réalisation et le planning des temps forts de l'entité Organiser un cadre de travail fonctionnel et sécuriséAssurer l'équipement et les conditions nécessaires au travail et au bien-être des équipes.Organiser les espaces de travail (rangement, aménagement, déménagement) Assurer l'intégration sécurité des nouveaux collaborateurs (site + visite médicale)Garantir la sécurité des événements que j'organise sur site ou en extérieur. Participer activement à la sécurité de mes collaborateurs en remontant toute anomalie, en relayant les informations sécurité, santé et voyage et en accompagnant les leaders dans l'application et la sensibilisation des règles de sécurité. Garantir le % de SST/EPI de 15% mini. Déclaration AT: remonter les informations auprès du cabinet médical si besoin.Accompagner les stratégies Veiller, inspirer, entretenir le réseau décathlonien avec les autres services. Faire des feedbacks concernant le collectif au leader (température équipe, compréhension stratégies, management.) Communiquer et partager les changements pour donner du sens Faciliter l'écriture et la conduite de projets