AGENT D'ACCUEIL/ASSISTANT (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 29000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Un des rôles stratégiques de la Chambre d'Agriculture est d'accompagner l'agriculture dans ses transitions économiques, sociétales et climatiques.
Riche de 600 collaborateurs qui interviennent sur le terrain en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la Chambre d'Agriculture de Bretagne s'engage dans les défis du 21ème siècle.
 
Principales missions :
Accueil : le matin et durant les absences de la personne en binôme
Accueil physique et téléphonique du site de Rennes regroupant la chambre d'agriculture et des structures externes
Accueil des groupes, préparation des salles de réunions
Prise de réservation des salles, émissions des devis, commercialisation
Facturation des locations de salles
     2. Assistanat services généraux : l'après-midi
Suivi des baux, facturations des loyers et charges trimestrielles des locataires du site de Rennes
Gestion des plans d'occupation des bureaux, optimisation des surfaces
Appui au responsable d'équipe :
- Appui administratif sur la gestion des marchés publics
- Sollicitation de devis pour des achats divers (équipements, mobiliers,.)
Appui à la chargée de mission immobilier :
- Assistance sur certains dossiers liés à l'immobilier : signalétique des bâtiments, devis pour petits travaux,.
Vous avez :
Un bon relationnel
De la rigueur, fiabilité et un sens du service client
Un sens de l'écoute et de la réactivité face aux demandes
Une capacité d'initiative et d'autonomie
Une capacité à gérer les relations avec les prestataires externes
Capacité à vérifier la cohérence des données
Maîtriser des outils bureautiques
Rejoignez-nous !
Les critères de sélection pour nos postes reposent exclusivement sur les compétences, sans distinction d'âge, de genre, d'origine, de religion, d'orientation sexuelle, de handicap, ou toute autre caractéristique. Nous sommes fortement engagés en faveur du principe de non-discrimination et de l'égalité de traitement des candidatures.