[ORALYS]Document controller (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un projet stratégique de modernisation de la gestion documentaire, nous recherchons un Document Controller pour accompagner la migration d'un fonds documentaire structuré vers un nouveau système de gestion électronique de documents (GED). Vous interviendrez en appui à la structuration, la préparation et à la recette du processus de reprise de données documentaires.
En collaboration avec les équipes projet et les référents documentaires, vos missions seront les suivantes :
Préparation et structuration du fonds documentaire
• Analyser les arborescences existantes, les types documentaires et les métadonnées associées
• Identifier les doublons, obsolescences, incohérences ou écarts par rapport aux référentiels
• Participer à la définition des règles de tri, d'indexation et de transcodification des documents
Participation à la migration GED
• Préparer les documents et métadonnées pour l'import dans la nouvelle GED
• Contribuer aux tests de reprise (recette fonctionnelle et technique) sur des échantillons représentatifs
• Contrôler la qualité des données migrées (intégrité, complétude, cohérence)
Appui à la conduite du changement
• Documenter les procédures de gestion documentaire mises à jour
• Participer à la formation ou à l'accompagnement des utilisateurs finaux

PROFIL RECHERCHÉ :

Bac +2 à Bac +5 en gestion de l'information, documentation, archivistique ou équivalent
Une première expérience en GED, migration de données documentaires ou gestion de fonds est fortement souhaitée.
Compétences techniques :
• Maîtrise des référentiels documentaires, normes de classement et métadonnées (NF Z42-013, etc.)
• Connaissance d'outils GED (NUXEO, Documentum)
• Bonnes compétences en Excel et outils de vérification de données
• Une appétence pour les environnements industriels, techniques ou réglementaires est un plus
Qualités personnelles :
• Rigueur, sens du détail, autonomie
• Capacité à travailler en équipe projet
• Esprit d'analyse et de synthèse
Pourquoi nous rejoindre ?
• Projet à fort enjeu de transformation digitale
• Equipe dynamique et environnement technique stimulant
• Opportunité de contribuer activement à la structuration documentaire d'un grand groupe