Agent.e d’accueil et de logistique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Environnement et contexte de travail
Localisation : Nantes
En tant qu'agent.e d'accueil, vous serez intégré.e au service ALISS (Accueil, Logistique, Information, Sécurité, Services) composé d'une responsable, d'un responsable adjoint, de 3 agent.e.s d'accueil, 4 agent.e.s logistique et 3 agent.e.s d'entretien à l'UFR Sciences et Techniques.
L'UFR Sciences et Techniques s'attache à mettre en œuvre les principales missions dévolues à l'université : formation, recherche, diffusion de la culture scientifique et technique, développement d'une politique d'échanges et de coopération internationale. Forte de 330 enseignant.e.s et enseignant.e.s chercheur.e.s, de 160 personnels BIATSS permanent.e.s et non permanent.e.s, elle accueille environ 4800 étudiant.e.s principalement sur le Campus Lombarderie (17 hectares, 25 bâtiments).
Missions
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Répondre aux usager.e.s
• Assurer la réception du courrier et des colis et leur distribution
• Gérer les accès du campus (clés et barrières) et le Système de Sécurité Incendie (SSI)
• Mettre à disposition le matériel nécessaire pour les évènements ou autres
Activités principales
Accueil téléphonique et physique des usager.e.s du site :
- Accueil physique et téléphonique,
- Réceptionner, orienter et renseigner les correspondant.e.s téléphoniques,
- Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs.teuses
Gestion des accès et du SSI :
- Gestion des clés : mise à jour du logiciel Portier, remise et retour des clés par les usager.e.s, classement des armoires, commandes des clés, établissement des plans recensant les numéros de cylindres,
- Contrôler l'accès des véhicules au campus par le biais du logiciel Castel de commande des barrières,
- Gestion des alarmes du Système de Sécurité Incendie avec levée de doute
Gestion des colis et du courrier :
- Assurer la réception, la collecte et l'expédition du courrier et des colis,
- Assurer la distribution et l'affranchissement du courrier et des colis
Gestion du matériel audiovisuel et évènementiel :
- Rédaction et impression de la signalétique,
- Réservation du matériel logistique lors des manifestations,
- Vérification de la signalétique (zone affichage libre, panneaux ...)
Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-agent-e-daccueil-ufr-sciences-et-techniques

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation et/ou qualification : Formation administrative ou accueil
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).