Assistant administratif ou Assistante administrative - Loire Val- Health (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'université de Tours est lauréate de l'appel à projet "ExcellencES sous toutes ses formes" de France 2030 pour le projet intitulé Loire Val-Health (LVH). Ce projet financé par le plan d'investissement d'avenir et l'ANR à hauteur de 11,8 M€ sur 8 ans vise à renforcer les domaines d'excellence de l'établissement en recherche et formation, développer la transversalité et l'interdisciplinarité en vue de proposer des parcours d'excellence sous la forme d'une graduate school de visibilité internationale. L'université de Tours est porteuse du projet LVH, et ses partenaires en région sont nombreux : université d'Orléans, Inserm, CNRS, INRAE, CHU de Tours et CHU d'Orléans.
La mise en place de la structuration du projet implique le lancement d'appels à projets dans différents domaines (infectiologie et one-health, santé mentale et neurosciences, biomédicaments et petites molécules) ainsi que l'organisation de nombreux évènements de portée régionale, nationale ou internationale.
Dans le cadre de Loire Val-Health, l'Université de Tours recrute un assistant administratif ou une assistante administrative.
Ce poste rattaché hiérarchiquement à la cheffe de projet Loire Val-Health assurera les missions suivantes :
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers des lauréats des différents appels à projets Loire Val-Health (thèses, masters, séminaires & ateliers, mobilités internationales)
• Assurer une aide à l'organisation évènementielle du projet (locations de salles/matériels, déplacements des intervenants), en lien avec les membres de l'équipe projet et les responsables scientifiques
• Assurer une aide aux actions de communication en lien avec les membres de l'équipe projet et le service communication de l'université de Tours
• Participer aux activités transversales du projet
Dans ce cadre, les activités principales seront les suivantes :
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du projet, de manifestations (conférences, réunions, séminaires,...)
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des tâches confiées
• Veiller au respect des agendas et échéances
• Participer à la gestion administrative et financière du projet en appliquant les procédures dédiées
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Culture internet
• Techniques de communication
• Anglais : un niveau B1 est souhaité
Savoir-faire :
• Participer / animer des réunions
• Tenir un tableau de suivi
• Animer et développer un réseau professionnel
• Travailler en équipe pluridisciplinaire
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Rendre compte régulièrement des avancées et des contraintes aux porteurs du projets et au chef de projet
Savoir-être :
• Avoir un sens de la diplomatie
• Avoir le sens des relations humaines
• S'adapter à son interlocuteur
• Être réactif·ve
• Développer organisation et méthode
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux contractuel·les CDD
Catégorie B
Date limite de candidature : 31/08/2025
Prise de fonction : 01/10/2025
CDD d'un an
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Contact pour tout renseignement sur le poste : Dorothée Leroux, Cheffe du projet Loire Val-Health, dorothee.leroux [at] univ-tours.fr (à partir du 18 août 2025)