Assistant de gestion de copropriété (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Offre d'emploi - Assistant(e) de Copropriété CDI - Deauville (14)
Contrat : CDI - 35h/semaine
Horaires : du lundi au vendredi (repos le mercredi), 1 samedi sur 2 travaillé
Vous avez le sens du service, un bon relationnel et une première expérience en copropriété ? Rejoignez une agence dynamique située à Deauville !
Vos missions :
En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous accompagnez le gestionnaire dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'environ 70 copropriétés, soit 5 à 10 lots par copropriété, et assurez un rôle central dans la relation avec les copropriétaires, prestataires et partenaires.
-Accueil physique et téléphonique des copropriétaires, fournisseurs et entreprises
-Préparation et envoi des convocations d'assemblées générales
-Rédaction et diffusion des procès-verbaux
-Suivi des demandes courantes des copropriétaires et des interventions techniques
-Suivi administratif et classement des dossiers
-Gestion des ordres de service et relance des prestataires
-Résolution de problèmes de gestion courante
-Appui à la gestion des sinistres (déclaration, suivi des dossiers)
-Envois devis et pré-état daté + documents
-Mutations
Profil recherché :
-Expérience en gestion de copropriété
-Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
-Aisance relationnelle et rédactionnelle
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Connaissance d'un logiciel de gestion copropriété serait un plus
Envie de rejoindre une équipe à taille humaine dans un environnement agréable ?
Envoyez votre CV et quelques mots sur votre motivation à lisieux[a]supplay.fr
Description du profil :
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans l'exécution des tâches confiées.
Le contact ne vous fait pas peur et vous avez le sens du service.
Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire même dans le cadre d'une alternance.