Secrétaire comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Nous recherchons pour rejoindre l'équipe de notre client son ou sa future secrétaire comptable (H/F)
1. Vous serez amené(e) à :
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle central dans la fluidité administrative et financière de nos opérations de transport. Vos missions seront réparties autour de trois axes principaux :***Facturation & Suivi financier :
- Établir et envoyer les factures clients à partir des ordres de transport et pièces justificatives
- Vérifier et pointer les documents avant facturation
- Relancer les clients en cas de retards ou impayés
- Suivre les dossiers de recouvrement et les actions juridiques éventuelles
- Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel SAGE 100
* Gestion des ordres de transport
- Enregistrer les ordres de transport dans DASH DOC
- Collecter les éléments nécessaires à la facturation auprès des équipes d'exploitation
- Participer ponctuellement à la réception des demandes de transport
* Administration générale
- Créer et mettre à jour les fiches clients dans SAGE et DASH DOC
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
- Gérer les e-mails entrants et sortants
- Suivre l'administratif courant : notes de frais, classement, archivage, gestion documentaire
2. Conditions :***Mission d'intérim de minimum 3 mois
* 35 heures/semaine du lundi au vendredi
* Poste basé à Cournon-d'Auvergne (63)
* Démarrage : dès que possible
3. Rémunération & avantages :***Rémunération selon profil et expérience
* Formation complète à la prise de poste
* Intégration au sein d'une équipe stable, engagée et bienveillante
* Outils modernes et digitalisation des processus (DASH DOC, SAGE 100)
4. Le petit plus :***Un rôle polyvalent avec une vraie autonomie
5. MAIS AUSSI :***Une formation assurée par notre client
* Evolution sur un contrat longue durée
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Description du profil :
6. Vous possédez :***Une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (secrétariat, facturation, administratif)
* Une connaissance du secteur du transport routier (atout apprécié)
* Une bonne maîtrise des outils bureautiques, et idéalement des logiciels SAGE 100 et DASH DOC
* D'excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de communication
* Le sens des priorités, une bonne gestion du stress et le goût du travail en équipe
* Un esprit proactif et confidentiel
7. Le process de recrutement chez Solano :***Un premier échange téléphonique pour apprendre à se connaître, et répondre à vos questions.
* Un entretien en agence afin d'évaluer vos souhaits et compétences
* Et si tout est validé ensemble nous transmettrons votre profil à notre client ! Le cas échéant nous pourrons également vous proposer des missions plus adaptées et accompagnement personnalisé.
A très bientôt chez Solano !
12 rue Debay Facy 63100 Clermont-Ferrand
Horaires d'ouverture : 8h-12h/14h-19h