Assistant au service emploi (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Dans le cadre d'un futur départ en retraite, le CSE de Gan Prévoyance recrute son/sa futur(e) assistant(e).
Vous êtes organisé, rigoureux et aimez le contact humain ? Vous souhaitez contribuer à améliorer le quotidien des salariés tout en assurant une gestion efficace des activités sociales et culturelles ? Rejoignez-nous !
Vos missions principales :
1. Accueil & communication
- Accueillir les nouveaux collaborateurs avec un e-mail de bienvenue et les guider dans la découverte des avantages du CSE.
- Répondre aux demandes des salariés (mail, téléphone).
- Diffuser les communications internes et rédiger des notes d'information sur les activités sociales et culturelles.
2. Organisation des activités & événements
- Coordonner les commandes de séjours, chèques cadeaux, événements et aides au logement.
- Échanger avec les prestataires et construire, avec le secrétaire du CSE, des offres attractives pour les salariés.
3. Suivi administratif & comptable
- Gérer les opérations comptables (subventions, participations, rapprochements bancaires).
- Utiliser les outils de gestion (ODACE, GARANCE, COMPTINE) pour assurer un suivi rigoureux des dossiers.
4. Protection des données
- Veiller au respect du RGPD dans la gestion des données du CSE et assurer leur archivage ou suppression selon les règles en vigueur.