Assistant·e de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos responsabilités principales:

* Support administratif:

* Gestion proactive d'agenda complexe (multi-fuseaux horaires)
* Organisation des réunions internes et externes (en présentiel ou visio)
* Rédaction, mise en forme et diffusion de comptes rendus, présentations, courriers et documents officiels

* Organisation de déplacements internationaux:

* Réservation de voyages (vols, hôtels, transports)
* Préparation des ordres de mission et notes de frais
* Suivi des visas et formalités administratives nécessaires

* Coordination transversale:

* Suivi de certains projets transverses administratifs ou logistiques
* Appui dans la coordination des comités, reportings mensuels, revues de performance

* Gestion documentaire et outils:

* Classement et archivage des documents (physique et numérique)
* Mise à jour des outils de reporting et de suivis internes (SharePoint, Teams, etc.)
* Participation à l'amélioration continue des processus internes

* Appui événementiel:

* Organisation de séminaires, conférences, accueils de délégations
* Préparation logistique et coordination avec les prestataires
* Formation: Bac+2/3 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent
* Expérience: 5 ans minimum dans un poste similaire idéalement dans un contexte international ou dans le secteur des énergies renouvelables
* Langues: Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral). Une 3e langue est un atout.
* Compétences:

* Excellente maîtrise du pack Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
* Rigueur, sens de la confidentialité, autonomie
* Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique
* Excellent relationnel et sens du service