Event officer F/H - ESCP Business School (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

40 H (40 H)

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

1/ Organiser les évènements marque employeur des partenaires de l'école tout au long de l'année
- Contact en amont avec les partenaires pour l'élaboration de l'évènement, communication des évènements auprès des étudiants, organisation de la logistique, feedback et recommandations auprès du careers centre et des entreprises.
- Organisation des ateliers et évènements thématiques du careers centre auprès des étudiants.
- Participation aux bilans annuels des entreprises.
- Contribution active à la mise en œuvre des Forums Carrière du Campus de Paris, en soutien du Career Fair Manager.
- Entretien de relations de qualité avec les entreprises partenaires et identification d'Alumni susceptibles de contribuer aux différents formats d'événements (conférences, tables rondes, simulations.).
- Être force de proposition pour de nouveaux thèmes, dispositifs ou formats à partir des besoins et intérêts identifiés chez les étudiants et les entreprises partenaires, ainsi que de la prise en compte des contraintes logistiques et matérielles (calendrier, emplois du temps des étudiants.). Suivi de KPI


2/ Diffuser les offres de stages auprès des étudiants
- Renforcer les points de contact entre étudiants et entreprises : relayer les offres des entreprises et anticiper les besoins futurs.
- Sourcer des offres pour les étudiants internationaux ne parlant pas la langue locale et stages courts (moins de 4 mois).
- Constituer des groupes d'étudiants par thématique ou secteur d'intérêt, afin de diffuser des offres de manière ciblée et pertinente.


3/ Assurer une communication interservices
- Mettre en place un circuit d'informations pour connaître les besoins des étudiants, des chargés de programmes, des professeurs et des entreprises.
- Rendre visible les activités marque employeur via les canaux digitaux internes à l'École et les
réseaux sociaux en s'appuyant sur le responsable communication du careers centre.

- Être l'interlocuteur privilégié des associations étudiantes afin de remonter les besoins des étudiants et diffuser les messages du careers centre.
- S'appuyer sur le réseau des étudiants ambassadeurs pour promouvoir les actions du careers centre.



4/ Analyse
- Assurer une veille systématique pour faire évoluer le calendrier d'évènements.
- Analyser les actions mises en place, suivi des KPIs et recommandations.- Bac+4/5 en communication, événementiel, école de commerce, ou équivalent.
Première expérience appréciée dans l'organisation d'événements, les relations entreprises
ou un service carrières.
- Excellentes compétences en gestion de projet : planification, coordination, logistique.
- Très bon niveau de communication écrite et orale, en français et en anglais.
À l'aise avec des interlocuteurs variés (entreprises, étudiants, alumni, enseignants,
associations).
- Capacité à gérer plusieurs événements en parallèle, dans le respect des délais.
- Sens du service, rigueur, proactivité et esprit d'équipe. Créativité, appétence pour l'univers
étudiant et esprit d'analyse.