Assistant administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

DNA PROPRETE ET SERVICES société de nettoyage industriel bien installée en région Occitanie, recherche un(e) Gestionnaire de paie / comptable qui s'implique dans la gestion administrative et sociale de notre entreprise à partir de notre siège Toulousain.
À propos du poste
En autonomie et sous la responsabilité de votre supérieur vous assurez la gestion comptable et la gestion administrative des moyens humains .
Missions ou activité Gestion financière et comptable :
* Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives), classer et archiver les pièces comptables.
* Règlement des factures fournisseurs et note de frais salariés.
* Assurer une veille sur les opérations bancaires en fonction des charges de l'entreprise et pointage des règlements de nos factures. Dans système métiers.
* Etablissement des factures et relance paiement par le biais du système métier.
* dépôt des factures sur plateforme CHORUS si nécessaire.
* Mise à jour des tableaux de suivis.
Gestion administrative des moyens humains :
* L'administration du personnel ( déclaration aux organismes- contrats- avenants).
* Préparation des bulletins de salaire.( saisie variables)
* Etablissement/ contrôle des fiches de paie et solde de tout compte
* Gérer les dossiers salariés : suivi des absences (congés, maladie, accidents du travail) et contrôle des pointages.
* Disciplinaire ( rédaction et suivi des procédures).
Profil recherché
* Expérience antérieure dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique
* Connaissance du logiciel SILAE, serait un plus
* Connaissance du Droit social
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Aptitude à travailler en équipe et à dialoguer avec des interlocuteurs variés
* Réactivité et capacité à gérer les urgences de notre métier
* Discrétion et respect de la confidentialité des données
* Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Rémunération selon profil à partir de 1700 euros net.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 700,00€ à 1 850,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
* Responsabilité sociale des entreprises: 3 ans (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 1 650,00€ à 1 800,00€ par mois
Nombre d'heures : 35 par semaine
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel