Secrétaire médical / médicale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Sous l'autorité de la directrice de l'établissement, il/elle :
- exerce en autonomie des missions liées à l'accueil physique et téléphonique des publics,
- assure des missions de secrétariat liées à la gestion courante des sites, d'organisation d'événements,
- assure des missions de saisie de comptes rendu,
- assure des missions liées à la communication vers l'interne et l'externe - notamment via le site interne et les réseaux sociaux.

Accueillir téléphoniquement et physiquement les publics

Accueillir physiquement, renseigner et orienter les publics
Réceptionner les appels entrants et les traiter en lien avec les interlocuteurs cibles
Gérer informatiquement les informations afférentes aux rendez-vous individuels, permanences, rencontres réseaux
Renseigner les interlocuteurs, si possible, et à défaut orienter l'appel vers le destinataire approprié, ou prendre le message et le transmettre
Intégrer les différentes modalités de services rendus au public afin de délivrer des informations exhaustives

Gestion des agendas

Gérer les prises de rendez-vous, reports de rendez-vous
Gestion des agendas collectifs sur les évènements communs

Réaliser le traitement administratif de dossiers

Saisie de courrier et assurer le suivi
Traiter les courriers entrants et sortants
Saisir des données sur le logiciel et mettre en forme des documents

Favoriser l'échange d'informations et la communication

Assurer le lien entre l'établissement et son environnement externe, notamment avec la gestion des réseaux sociaux, site internet
Enregistrer les informations nouvelles et les diffuser correctement aux destinataires concernés
Gérer les affichages
Diplômé secrétaire Assistant.e médicale
Maitrise des outils informatiques
Expérience souhaitée sur des missions d'accueil du public

Compétences requises :

Intérêt pour le domaine de la prévention en santé, le public adolescent et les familles
Discrétion professionnelle
Capacité à travailler en autonomie
Adaptabilité et souplesse pour répondre aux besoins de l'institution
Capacité à travailler en équipe pluri professionnelle et pluri institutionnelle
Capacité à travailler de manière individuelle et en équipe
Capacités d'organisation
Capacités rédactionnelles


Poste à pourvoir à partir du 18/08/25.

Etablissement accessible aisément en transports en commun,
Poste sous convention collective CC66 avec reprise d'ancienneté, congés trimestriels, titres restaurants, avantages CSE