Assistant administratif et commercial (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Bonjour,

Nous recrutons un Assistant administratif et commercial (F/H) pour l'un de nos clients, un centre d'affaires à Nantes.

Vos missions :

Vous assurez des prestations d’accueil, de secrétariat, de supervision
commerciale et de logistique auprès des clients et des prospects du Store et
êtes l’interface entre les différents interlocuteurs.

- Vente de produits et services au quotidien qui ne nécessitent pas de contrat ou d’abonnement

- Prévente sur toutes les autres offres et transmissions du contact qualifié

- Faire connaître les offres à l’ensemble des clients du Store

- En lien avec le Manager de Store, suivre les missions confiées aux services experts

- Prise en charge des missions de secrétariat externalisé conformément aux demandes entrantes et aux chiffrages établis

- Maintien à jour du CRM sur les opportunités du Store

- Facturation

- Préparation des dossiers des domiciliés en respectant les processus TRACFIN et les faire valider par le Manager de Store

- Superviser les besoins d’entretien et de maintenance aux services concernés : immeuble, informatique, nettoyage, etc.

- S’assurer de la mise en place et du bon état de propreté des salles de réunions

- Faire l’inventaire d’entrée/sortie des espaces du Store (salle de réunion, bureaux de passage, bureaux résidents)

- Accueil physique et téléphonique, dès que nécessaire

- Assurer le débordement téléphonique quand le Store en a la responsabilité

Temps plein sur 4 jours et demi par semaine
Profil recherché:
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant le sens du service client.
Les compétences suivantes seront très appréciées :

- Expérience réussie dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion administrative
- Bonne présentation, aisance relationnelle et sens de la confidentialité
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Avoir un niveau d’anglais « parler » est un plus