Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement et le placement de talents qualifiés en CDI, CDD et intérim.
Vos missions
Vos missions principales incluront :
* Gestion des commandes clients : Enregistrer, suivre et traiter les commandes clients de manière efficace, tout en garantissant leur conformité et un traitement rapide.
* Rédaction de devis et offres commerciales : Préparer des devis personnalisés selon les demandes des clients et assurer leur suivi pour optimiser la conversion des offres.
* Suivi des livraisons et des stocks : Collaborer avec le service logistique pour garantir des livraisons ponctuelles et sans erreur, tout en veillant à la bonne gestion des stocks.
* Relation client : Répondre aux demandes, traiter les réclamations et fournir des informations détaillées sur les produits et services, en entretenant une relation de confiance durable avec les clients.
* Mise à jour des données commerciales : Mettre à jour la base de données clients, suivre les informations commerciales et gérer les relances clients de manière proactive.
* Soutien à l'équipe commerciale : Apporter un soutien administratif et opérationnel à l'équipe commerciale, notamment en préparant des supports et en organisant les rendez-vous et déplacements.
* Suivi des factures et des paiements : Préparer les documents nécessaires à la facturation, suivre l'état des paiements des clients et collaborer avec le service comptabilité pour assurer la régularité des paiements.
* Reporting : Produire des rapports réguliers sur l'état des commandes, des ventes et des performances commerciales, afin d'accompagner la prise de décision des équipes commerciales et de la direction.
* Assistanat administratif : Gérer les tâches administratives liées à la gestion des commandes, coordonner les calendriers des commerciaux et fournir un soutien général pour les tâches administratives liées aux activités commerciales.
Description du profil :
Pré-requis
BAC +2 BAC+5 ; Commerce ou Administration des ventes
Profil recherché
Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est appréciée, mais les débutants motivés sont également les bienvenus.
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), et idéalement des logiciels de gestion commerciale (CRM, ERP).
Qualités personnelles : Sens de l'organisation, réactivité, rigueur, autonomie, bonnes capacités de communication, et esprit d'équipe.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein