Assistant administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Missions :
Contractualisation :
Préparer les sessions de formation continue et finaliser toutes les démarches administrative d'entrée en formation des apprenants, Gérer les inscriptions et les documents administratifs dans les Groupes, Gestion et suivi des CERFA, rédiger les Contrats, conventions et devis, Transmettre les documents administratifs de rentrée pour les stagiaires de la formation continue, distribuer et récupérer les badges de la formation continue.
Gestion des ruptures de contrat :
Suivi administratif des contrats pro non conclus, des contrats d'apprentissage.
Facturation et recouvrement :
tablir les facturations des contrats et devis, Suivre le recouvrement des créances, gérer les relances et les éventuels litiges, S'assurer des modalités de facturation.
Gestion des attestations de formation :
tablir les attestations réglementaires de la formation continue.
Suivi des tableaux de bord :
Suivre le tableau de bord des échéances de facturation, des règlements reçus et du chiffre d'affaires réalisé, contribuer au remplissage du bilan pédagogique et financier.
Référencement des catalogues de formation :
Référencement de chaque session de formation continue et session de formation en apprentissage.
Communication :
Participer aux évènements de communication.
N C
Connaissance des obligations administratives liées à la formation professionnelle continue des salariés et demandeurs d'emploi, Excellente expression orale et rédactionnelle, Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle et connaissance en droit des contrats devis, (droit commercial), Connaissance sur les obligations et modalités liées à la facturation, Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint, SalesForce), Forte capacité d'organisation, rigueur, méthode, esprit d'équipe, travail collaboratif, Maîtrise de la communication en anglais, Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
Contrat : CDI
Salaire : 28000 à 30000 EUR par an