ASSISTANT(E) DE FORMATION - CDI (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous souhaitez intégrer une structure dynamique, en pleine croissance, avec une mission porteuse de sens dans le secteur de la formation professionnelle, métiers du sport ?
Rejoignez Jabal Academy, un Organisme de formation qui propulse les futurs talents du sport vers leur réussite professionnelle.
Centre de formation habilité par le ministère du Sport et de l'Éducation, Jabal Academy allie exigence pédagogique, qualité administrative et accompagnement humain pour offrir des parcours solides et conformes aux attentes du secteur.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de formation en CDI, capable d'accompagner nos équipes avec sérieux, rigueur, autonomie et efficacité .
VOTRE MISSION :
1/ Administration et suivi des apprenants :
- Constituer, vérifier et suivre les dossiers administratifs des apprenants (contrats, pièces justificatives, documents obligatoires.).
- Gérer les feuilles d'émargement, saisir les absences et collecter les justificatifs.
- Mettre à jour les bases de données internes relatives aux apprenants.
- Suivre l'évolution des parcours de formation tout au long de l'année (inscriptions, examens, certifications.).
2/ Relations institutionnelles et réglementaires :
- Préparer les cerfa des contrats d'apprentissage, les conventions et suivi des démarches liées aux contrats d'apprentissage de nos étudiants
- Gérer les relations avec les OPCO : montage et dépôt des dossiers de financement, suivi des prises en charge, facturation, relances.
- Assurer les échanges avec la DRAGES (Direction Régionale Académique à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports).
- Préparer et déposer les documents réglementaires auprès des instances compétentes (DRAGES, Région, etc.).
- Garantir la conformité réglementaire des formations et dossiers administratifs.
3/ Organisation des formations :
- Participer à l'organisation logistique des sessions : planification, convocations, attentions de formation présences, suivi des formateurs et jurys.
- Veiller à la disponibilité des salles, du matériel pédagogique et des documents nécessaires.
- Gérer les convocations aux examens, tests d'entrée, jurys de certification, attestation de résussite aux examens
- Préparer les dossiers administratifs à destination des formateurs, jurys, intervenants.
4/ Facturation et gestion financière liée à la formation :
Traiter la réception, la vérification et l'enregistrement des factures des formateurs, membres de jury et prestataires.
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation des prestations financées (notamment par les OPCO).
- Participer au suivi budgétaire des actions de formation (en lien avec l'équipe comptable si besoin).
5/ Appels d'offres et développement :
Participer à la veille et à la rédaction des réponses aux appels d'offres publics ou privés dans le champ de la formation professionnelle.
- Suivre les échéances et constituer les dossiers administratifs demandés.
VOUS ÊTES :
Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Autonome, fiable, mature et doté(e) d'un bon esprit d'analyse.
À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive) et les logiciels de gestion documentaire, Telephone
Connaisseur(se) des circuits administratifs de la formation professionnelle (OPCO, DRAGES, DREETS, Région, etc.).
À l'aise dans la communication avec des interlocuteurs variés (formateurs, institutions, candidats, entreprises.).
Capable de respecter les délais réglementaires et les normes de qualité imposées au secteur.
Une connaissance de WordPress serait un plus.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
Un CDI dans un organisme reconnu, avec une mission à forte valeur ajoutée.
Un environnement de travail exigeant mais bienveillant.
Une équipe engagée et solidaire.
Une autonomie réelle dans la gestion de vos missions.
La possibilité d'évoluer dans un secteur en pleine transformation.
Télétravail partiel possible selon l'organisation.
Poste basé entre deux sites : Asnières-sur-Seine (92600) et Paris 16ème.
Mi - Temps (20h / semaine) pour cet été et temps plein ( 35 heures) des septembre 2025
Poste à pourvoir immédiatement.
Pour postuler :
Envoyez votre CV + une phrase qui montre votre motivation à :
contact@jabalacademy.com
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 971,00€ à 1 700,00€ par mois
Avantages :
* Flextime
Lieu du poste : Télétravail hybride (92600 Asnières-sur-Seine)