DECATHLON Digital - Secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'aventure Decathlon Outdoor a commencé à Grenoble il y a 10 ans. Ce petit projet réunissant 3 personnes autour d'une même préoccupation : aider les gens à partir en randonnée en toute sécurité, s'est développé année après année pour devenir l'une des meilleures applications en France pour la randonnée. Aujourd'hui, nous sommes plus de 60 collaborateurs à offrir la meilleure expérience outdoor à nos 2,4 millions d'utilisateurs à travers la France et plus encore avec l'ouverture prochaine de nouveaux pays européens.
L'équipe fait des enjeux environnementaux une priorité. Nous faisons tout notre possible pour rester en conformité avec l'accord de Paris COP21, en développant plusieurs projets sur notre empreinte carbone ou notre impact sur la biodiversité à travers l'activité de Decathlon Outdoor.
Dans le cadre de l'ouverture d'un poste en interne, nous recrutons un-e Office Manager, basé-e à Grenoble.
Les missions de l'Office Manager chez Decathlon Outdoor :
Assurer la gestion du personnel
Accompagner l'établissement des contrats, avenants, sorties, affectations pour que le cadre légal soit appliqué.
Garantir un archivage de qualité des dossiers GP et des plannings.
Saisir les primes dans le respect du planning de clôture de paie.
Être le relais entre les opérationnels paie, RH, juridique et les coéquipiers
S'assurer que les leaders soient formés et accompagner l'autonomie des équipes.
Animer la vie d'équipe
Organiser des réunions d'équipes respectueuses de l'environnement, avec des moments de cohésion accessibles à tous
Intégrer les nouveaux dans l'équipe.
Fêter les victoires professionnelles ou personnelles (anniversaires d'ancienneté, mariages, naissances, retraite, embauche, ...)
Assurer le suivi des plans d'actions humains
Accompagner les leaders dans la réalisation et le planning des temps forts de l'entité
Organiser un cadre de travail fonctionnel et sécurisé
Assurer l'équipement et les conditions nécessaires au travail et au bien-être des équipes.
Organiser les espaces de travail (rangement, aménagement, déménagement)
Assurer l'intégration sécurité des nouveaux collaborateurs (site + visite médicale)
Garantir la sécurité des événements que j'organise sur site ou en extérieur.
Participer activement à la sécurité de mes collaborateurs en remontant toute anomalie, en relayant les informations sécurité, santé et voyage et en accompagnant les leaders dans l'application et la sensibilisation des règles de sécurité.
Garantir le % de SST/EPI de 15% mini.
Déclaration AT: remonter les informations auprès du cabinet médical si besoin.
Accompagner les stratégies
Veiller, inspirer, entretenir le réseau décathlonien avec les autres services.
Faire des feedbacks concernant le collectif au leader (température équipe, compréhension stratégies, management.)
Communiquer et partager les changements pour donner du sens
Faciliter l'écriture et la conduite de projets
Compétences Techniques (Hard Skills)
Maîtrise des Outils Bureautiques et Collaboratifs : Une expertise avérée sur le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est fondamentale. La connaissance d'outils collaboratifs (type Google Workspace, Slack, Teams) et de logiciels de gestion (ERP, SIRH basiques) est un atout majeur.
Gestion Administrative et Logistique : Capacité à gérer les stocks, les commandes, les relations fournisseurs, l'organisation de déplacements, la tenue de plannings et l'optimisation des espaces de travail.
Bases en Administration du Personnel : Connaissance des fondamentaux de la gestion administrative RH (suivi des dossiers du personnel, gestion des absences, préparation des éléments variables de paie, processus d'onboarding/offboarding). Une compréhension du droit du travail de base est un plus.
Communication Écrite et Orale : Excellente capacité à rédiger des communications claires et professionnelles, et à interagir de manière efficace avec toutes les parties prenantes.
Gestion de Projet / Organisation d'Événements : Aptitude à planifier, organiser et coordonner des événements internes (réunions, séminaires, moments de convivialité).
Compétences Comportementales (Soft Skills)
Organisation et Rigueur : C'est la compétence la plus critique pour un Office Manager. Capacité à structurer son travail, gérer plusieurs tâches simultanément, prioriser et ne laisser passer aucun détail.
Proactivité et Autonomie : Être capable d'anticiper les besoins de l'équipe, de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière autonome sans attendre les instructions.
Polyvalence et Adaptabilité : Le rôle d'Office Manager est souvent imprévisible. Il faut pouvoir passer d'une tâche à l'autre, s'adapter aux urgences et aux ch