Assistant administratif projets copropriétés (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros

Avantages entreprise

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons aujourd'hui notre futur talent : un Assistant administratif projets copropriétés (H/F) pour notre client sur Annecy.

Rattaché.e au pôle Copropriétés, vous apportez un soutien administratif dans le cadre de projets de rénovation énergétiques ou d'accessibilité des copropriétés.

Sous la responsabilité de la responsable du service et en lien avec l'équipe projet (chargés de missions, chargés de copropriétés), vous assurerez le suivi administratif et financier des projets de rénovation en copropriétés accompagnées par l'association.

Vos principales missions :

- Participer à l'accompagnement administratif des copropriétés dans le cadre de projets collectifs de travaux (notamment énergétiques)
- Réaliser le montage des dossiers : collectifs ou individuels
- Gérer les demandes de subventions publiques : constitution, transmission, suivi
- Assurer la préparation des assemblées générales de copropriété : aide à la rédaction des documents nécessaires au vote des travaux
- Suivre les plannings, échéances, relances et organiser l'archivage des pièces
- Être en lien avec les copropriétaires, les syndics, les partenaires institutionnels et les autres intervenants du projet
- Suivi et saisi des éléments pour chacun des dossiers dans notre logiciel métier (ERP)


Contrat à pourvoir en CDI à partir de début septembre 2025.
Vous travaillez sur la base de 38h00 par semaine.
Rémunération sur 13 mois + prime d'ancienneté + 18 RTT

Vous êtes issu.e de formation Bac +2/3 en gestion administrative, immobilier, urbanisme ou équivalent
Une expérience dans le domaine de l'habitat, du logement ou du montage de dossiers administratifs serait un plus.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et organisation.

Bon relationnel, esprit d'équipe, sens du service public.

Intérêt pour les enjeux liés à la rénovation énergétique et à l'habitat.



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Vous aimez le travail d'équipe, le contact client et la polyvalence administrative ?
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