ASSISTANT DIRECTION SIEGE - STANDARTISTE H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Annuel de 22000,00 Euros à 30000,00 Euros

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Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous cherchez un rôle essentiel et varié au sein d'une entreprise ? Nous avons le poste qu'il vous faut !En tant qu'Assistant(e) Direction Siège - Standardiste, vous jouerez un rôle important dans le bon fonctionnement du siège.

Vos missions seront :


Accueil et gestion des communications
Assurez un accueil professionnel et convivial de nos clients, partenaires et prestataires. Gérez les appels entrants avec efficacité : orientation, filtrage et traitement des priorités, tout en garantissant une communication fluide avec nos équipes internes.

Gestion et organisation au quotidien
Supervisez le courrier, les commandes et les livraisons avec rigueur.
Prenez en charge la logistique des réunions et événements : réservation, préparation des salles et organisation des repas.
Veillez à la disponibilité des fournitures (alimentaires, de bureau et d'entretien) pour garantir un fonctionnement optimal.

Planification des déplacements :
Organisez avec rigueur les voyages et réservations pour nos équipes et la direction, afin que tout se déroule sans accroc.

Support administratif :
Gérer le suivi des factures liées aux achats et prestations.
Préparer les supports administratifs nécessaires aux activités du siège.
Apporter une assistance opérationnelle aux équipes support dans leurs missions quotidiennes.

- Vos atouts : Organisation irréprochable, capacité à anticiper et adaptabilité.
- Votre expérience : Une première expérience réussie dans une fonction similaire est un véritable atout.
- Vos compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre polyvalence, et votre capacité à travailler en équipe.