Personal Assistant/Office Manager H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 40000,00 Euros à 45000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos missions seront les suivantes : Office Management - 50 % :
* Vous assurez le bon fonctionnement des bureaux : gestion des locaux, prestataires, fournitures, équipements et véhicules,
* Vous préparez les visites (clients, board), supervisez les événements internes et pilotez le showroom produit,
* Vous gérez les incidents techniques, le suivi des contrats et des budgets.
Executive Assistant / PA - 30 % :
* Vous gérez l'agenda complexe et mouvant de la DG, ainsi que ses déplacements professionnels,
* Vous préparez ses dossiers, rédigez des comptes rendus, gérez les notes de frais, et traitez des sujets confidentiels,
* Vous êtes le lien direct avec les équipes locales et internationales.
Happiness Management - 20 % :
* Vous accompagnez les nouveaux arrivants et animez la vie de bureau,
* Vous proposez des initiatives bien-être et assurez un support quotidien aux équipes.
Vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire, combinant assistanat de direction de haut niveau et office management. Votre anglais est courant, à l'écrit comme à l'oral, car vous interagissez régulièrement avec les équipes internationales, notamment aux Pays-Bas.
Organisé, réactif) et rigoureux, vous savez gérer les priorités dans un environnement exigeant.
Vous êtes discret, fiable, doté d'un excellent sens du service.
* Type de contrat : CDI - Cadre au forfait jours,
*
Temps de travail : 35h/semaine + 12 RTT,
*
Télétravail : 2 jours par semaine (jeudi obligatoire en présentiel),
*
Rémunération : 40-45K€ fixe + bonus annuel équivalent à 3 mois versé en avril,
*
Prise de poste souhaitée : Septembre 2025 (préavis gérable),
*
Processus de recrutement:
1) Entretien Teams avec la Strategy Director France, Iberia & Uk,
2) Entretien Teams en anglais avec la Talent Acquisition basée au Siège (Pays-Bas),
3) Entretien présentiel avec la Responsable RH France - potentiellement suivi d'un échange avec la DRH du groupe (en anglais).