Office manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
Offre publiée le 20/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 4 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)
- Salaire
- 28 - 30 k€ brut annuel
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Eiffage
- Secteur d'activité
- Production d'électricité (Code NAF 35.11Z)
Eiffage, l'un des leaders européens du BTP et des concessions, exerce ses activités à travers les métiers de la construction, de l'immobilier et de l'aménagement, du génie civil, du métal et de la route, de l'énergie systèmes et des concessions. Le Groupe s'appuie sur l'expérience de ses 73 500 collaborateurs et a réalisé, en 2021, un chiffre d'affaires de 18,7 milliards d'euros, dont 27 % à l'international.
Lieu de travail
69 - LYON 05 (Code postal 69005) Voir sur une carte
Description de l'offre
Descriptif du poste:
Gestion des locaux Lyon :
Accueil et standard téléphonique.
Gestion Achats/ Suivi stocks consommables et matériels
Gestion des bureaux (achats mobiliers, déménagement, entretien, réparation,
Gestion/ Achats matériel : Badges, Clés
Stockage Sun'iso : loyers, factures, inventaire
Suivi fournisseurs Bâtiments : relations, Gestion commandes/ réceptions/ factures (contrôle de conformité : commandes et factures)
Gestion et suivi interventions techniques bureaux et gestionnaire technique parties communes
Logistique des parties communes : cuisine, toilettes, sdr
Veille au respect des normes de sécurité (incendie, évacuation, risques liés aux bâtiment) : contrôle annuel/ vérifications obligatoires
Outils :
Gestion des tickets liées aux besoins salariés dans l'application Follow Me (fournitures, matériel)
Traitement administratif :
Vérification respect prestations/Commandes/ Factures et contrats
Traitement et suivi des factures (conformité, transmission CSP)
Traitement/ dispatch/ envoi courrier et transport rapide
Profil recherché:
Vous avez suivi une formation en gestion administrative et justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste équivalent.
Polyvalent(e), volontaire, dynamique, organisé(e), vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office : Excel, Word, Powerpoint et Outlook (publipostage, partages de calendriers.) Votre rigueur, votre réactivité, votre aisance relationnelle et votre autonomie sont les qualités essentielles pour vous intégrer à notre équipe
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9801369
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Responsable en organisation en entreprise (Code ROME : M1402)
Autre appellation de l'offre : Responsable de la gestion et l'organisation administrative
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